En
el último tramo de siglo se ha producido un desarrollo
singular de la informática en general y de las
telecomunicaciones en particular. Estamos siendo testigos,
y a la vez partícipes, del gran avance que están
experimentando las tecnologías en alusión a la
transmisión electrónica de datos.
Las llamadas comunicaciones en línea han evolucionado
de forma especial de manera que, Internet, se ha erigido como denominan
ya muchos usuarios en la red de redes, produciéndose
un crecimiento que amenaza con desbancar a cualquier otro medio
de comunicación.
Nuestro empeño se dirige hacia la aplicación
de la filosofía que rige en la actualidad en la relación
interactiva entre servidores. Se trata de la World Wide Web, que como ya
señalábamos en su momento, fomentan el pilar
básico de la tecnología multimedia a través
de Internet.
Aprovechando de alguna manera las ventajas
que puede proporcionar un sistema de estas características,
nuestra propuesta se centra en crear en la empresa
una jerarquía de accesos a distintas informaciones,
según los distintos niveles de responsabilidad.
Entre las principales
ventajas
que podemos considerar al incorporar un sistema como el que proponemos,
se encuentran las siguientes:
- La información y los sistemas
de acceso está controlada por un equipo de
personas que conocen la empresa y que mantienen actualizada la
base de datos de la organización.
- En un sistema de estas características, se puede contrastar
en poco tiempo la información que posee la empresa de
sus distintos departamentos y de las diversas filiales que posea.
- Es un sistema de adaptación sencilla para todos
los componentes de la empresa, aunque requiere la vinculación
de un sistema de ayudas para la correcta asimilación del
mismo.
- Se consigue asimismo una homogeneidad clara para cualquier
tipo de informe que se demande en la empresa, con un complemento
esencial como es la posibilidad de obtener relaciones gráficas
para una mejor comprensión de las informaciones.
- El capital humano tiene la gran ventaja que en ocasiones
puede evitar grandes desplazamientos, además
de que es posible compensar los problemas derivados del absentismo
laboral mediante el trabajo desde casa o teletrabajo.
- Existe la posibilidad adicional de utilizar en todo este sistema
el correo electrónico, mediante el cual se pueden
transmitir las órdenes oportunas a los responsables y,
por otro lado, se consigue de alguna manera la puesta en común
de las ideas, comentarios o críticas que pudieran surgir.
- Con un sistema así preparado, se consigue un control
no sólo de todo aquello con lo que se desea que trabajen
en la empresa, sino un control del nivel de actividad,
sobre todo administrativa, que se está alcanzando. |
De cualquier forma, se trata de hacer diseño con los datos,
de hacer que la información sea relevante. Como
ya indicábamos, no podemos realizar una presentación
de los datos como un simple listado de los mismos, hemos de mejorar
su imagen, convertirlos
en información y así, facilitar su lectura e
interpretación.
Para poder visualizar la propuesta de aplicación, recomendamos
el acceso al tema:
El Cuadro de
mando: implementación hipermedia
Asimismo,
el tema que usted acaba de leer está desarrollado en su
totalidad 
junto con la implementación
hipermedia en el libro que lleva por título:
"Gestión Estratégica
y Medición. El Cuadro de mando y como complemento del
Balanced Scorecard"
Su
adquisición es a través de AECA (Asociación
española de Contabilidad y Administración de Empresas); usted puede
solicitar
información
en la dirección de correo electrónico:
info@aeca.es