1) ¿Qué es un sistema de información?

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios.

Como todo sistema, incluye también un ciclo de retroalimentación que es un mecanismo de control.

En las empresas conviven varios sistemas -o mejor dicho, subsistemas- de información, como el de marketing o producción.

 

 

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2) La Contabilidad es un sistema de información

También la Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.

Aunque en las empresas hay sistemas de información que son informales y no están informatizados -como las redes de circulación de rumores en una oficina-, el sistema informativo contable actual se basa en los ordenadores como pieza clave del mismo.

Como vemos en la figura, la Contabilidad es un proceso de análisis sintético. Es análisis en cuanto percepción de la realidad económica que hay detrás de las operaciones empresariales. A la fase de análisis sigue la de sintetizar muchos datos contables en diferentes documentos.

El proceso contable trata en primer lugar de:

• Identificar y registrar los hechos económicos
• Valorarlos y procesarlos posteriormente
• Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo fundamental en la toma de decisiones en las empresas
• La fase de análisis, auditoría y control

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3) En todas esas actividades intervienen tecnologías de la información

En todos estos aspectos, hoy en día, el procesamiento automático de la información desempeña un papel fundamental.

A continuación vamos a exponer cómo las tecnologías de la información pueden cambiar las formas en que se captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la información financiera, vinculándolo a las nuevas necesidades de información de los usuarios.

Tecnologías como el EDI (Intercambio electrónico de Datos), los ERP (Sistemas de Información Integrados), Internet, el XBRL (eXtensible Business Reporting Language), la IA (Inteligencia Artificial) o los agentes inteligentes están transformando la forma en que se trabaja en las empresas.

Citar como: Serrano Cinca C. (2013): "La Contabilidad en la Era del Conocimiento", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/introduc> [y añadir fecha consulta]	[Índice]