"Programas de Contabilidad ASP (Application Services Provider)", por Carlos Serrano, Universidad de Zaragoza (España)

La Contabilidad en la Era del Conocimiento

Programas de Contabilidad ASP (Application Services Provider)

1) ASP (Application Services Provider). La nube o cloud computing.

Podemos definir un ASP (Application Service Provider) [wiki] o PSA (Proveedor de servicios de aplicaciones) [wiki] como una empresa que ofrece a terceros un software en modalidad de alquiler. El cliente final no es el dueño de la aplicación, ni debe aceptar las responsabilidades asociadas a su administración y mantenimiento. Usando un navegador (browser) de Internet u otro software liviano los clientes acceden remotamente a los equipos que sirven las aplicaciones en cuestión.

Por tanto es un tipode software que permite al usuario interactuar con los datos simplemente navegando. Por ejemplo, el correo electrónico que se lee desde página web, pero también programas de gestión, contabilidad, nómina, etc.

La nube o cloud computing

"The network is the computer" es una frase de John Gage, VicePresidente de Sun en 1984, que anticipaba esta manera de trabajar que hoy en día es habitual y que se llama "computación en la nube". Uno empieza teniendo su correo en Hotmail o en Gmail (en vez de en tu ordenador, y gestionado por el servidor de tu empresa), continua gestionando la agenda, luego algunos programas de gestión como la nómina, el programa de contabilidad o las copias de seguridad. En vez de usar la excel de toda la vida usas Google Docs o Officelive y al final estás manejando un montón de programas, pero que no sabes muy bien donde están... están en "la nube".

Entre las aplicaciones más representativas de esta modalidad están:

Hojas de cálculo, procesador de texto: Google Drive (http://drive.google.com) y Office 365 (http://www.office365.com).
Copias de seguridad remotas, sincronización de ficheros y almacén de documentos: Dropbox (http://www.dropbox.com) [wiki]
Gestión de clientes: SugarCRM (http://www.sugarcrm.com)
Business Intelligence: Jaspersoft (http://www.jaspersoft.com/cloud) [imágenes]
Gestión de recursos humanos: OrangeHRM (http://www.orangehrm.com)

En Itmanagement han seleccionado 50 aplicaciones open source que funcionan en Internet. (http://itmanagement.earthweb.com/osrc/article.php/3914336/50-Open-Source-Apps-You-Can-Use-in-the-Cloud.htm)

En Negociosyemprendimiento.org, 20 aplicaciones de la nube para administrar una empresa (http://www.negociosyemprendimiento.org/2013/01/aplicaciones-web-para-administrar-empresa.html).

Un procesador de textos en la nube

Puede practicar con Google Drive (http://drive.google.com), el procesador de textos en modalidad ASP. El producto equivalente de Microsoft es Office 365 (http://www.office365.com).
EJERCICIO: Cree un documento.

2) Programas de Contabilidad en la nube

Los programas de contabilidad online permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo con conexión a Internet. En Infoautonomos.com hay un listado (http://www.infoautonomos.com/blog/contabilidad-y-facturacion-online-para-autonomos/). Por ejemplo:

Cuentica (http://www.cuentica.com)
eConta (http://www.econta.com). Alojado en BBVA. Como valor añadido asesores expertos en contabilidad revisan la contabilidad.
Open Bravo (http://www.openbravo.com) Filosofía ERP, software libre. Demo disponible: (http://demo.openbravo.com). Visitar: Financial Management -> Accounting
Catwin (http://www.catwin.net) Programa académico disponible para practicar
Moneytrackin (http://www.moneytrackin.com) Contabilidad doméstica. Gratuito. En español
Expensr (http://www.expensr.com) Contabilidad doméstica. Gratuito. Mezcla conceptos de red social. [en la CNN]

Ventajas e inconvenientes de los programas de contabilidad ASP:

Características:

Normalmente no se compra el programa sino que se alquila, por lo que se paga una tarifa mensual
Se accede con el propio navegador de Internet
El usuario dispone siempre de la última versión
No necesita instalar el programa en su equipo
Si surgen problemas técnicos los soluciona el fabricante
Se depende mucho de Internet
Los datos están en la empresa proveedora del servicio informático

Programas de contabilidad online: ¿adios al software convencional? Los "ASP" (Application Service Provider)
Practicaremos con el programa de contabilidad online, Catwin (http://www.catwin.net). Normalmente este tipo de programas no se comprar sino que se paga por ellos un alquiler, es decir, una tarifa mensual. No necesita instalar el programa en su equipo porque se accede con el propio navegador de Internet.
El usuario dispone siempre de la última versión. Si surgen problemas los soluciona el fabricante.

EJERCICIO: Puede crear una empresa nueva o utilizar la de demostración. De de alta una Factura Recibida como la de la figura.

Citar como: Serrano Cinca C. (2013): "La Contabilidad en la Era del Conocimiento", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/introduc> [y añadir fecha consulta]	[Índice]