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La Contabilidad en la Era del
Conocimiento |
Proyectos oficiales con información
contable
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1) Comisiones nacionales de los mercados
de valores
Como transmisión externa
de información financiera, un proyecto muy 
interesante
es el EDGAR (http://www.sec.gov) (Electronic Data GAthering and Retrieval
system) de la SEC (Securities
and Exchange Commission). Dicho proyecto trata de automatizar
el proceso de presentación de la información pública
mediante ordenador. En el servidor se incluyen utilidades de
búsqueda de información con lo que resulta más
fácil acceder a los miles de documentos que la componen.
Desde principios de 1994 la
SEC distribuye EDGAR mediante Internet. Actualmente puede accederse
a esta información de forma gratuita mediante el World
Wide Web. Incluye utilidades de búsqueda de información
con lo que resulta más fácil acceder a los miles
de documentos que la componen. Es recomendable ejecutar la opción
Search EDGAR Archives, para iniciar una búsqueda, así
como leer las instrucciones de búsqueda.
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 Información
financiera en la SEC. Proyecto EDGAR.
Acceda
a la SEC de EEUU (http://www.sec.gov) y encuentre
las cuentas anuales de Amazon más recientes. Id
a (http://www.sec.gov/edgar/searchedgar/companysearch.html):
- [search for company fillings]
y -> [Company
or fund name...].
La información financiera
es el llamado documento 10-K (anual) o 10-Q (cuatrimestral).
Solución: (http://www.sec.gov/Archives/edgar/data/1018724/000119312513028520/d445434d10k.htm)
EJERCICIO: Otras preguntas que nos podemos hacer
son:
- ¿Cuales fueron las
ventas de la Coca Cola, para el año 2012?. Debemos recordar
que el informe 10-K de la regulación S-X de la SEC exige
la presentación de los balances de los dos últimos
ejercicios y la cuenta de resultados, el estado de origen y aplicación
de fondos y el estado de cambios en la posición de los
accionistas para los últimos tres ejercicios.
- En 2012: ¿Qué
porcentaje del beneficio procedente de operaciones de la empresa
Philip Morris procedía del tabaco?
- ¿Qué compañías
han tenido problemas de quiebra recientemente?. Se recomienda
leer la información de la SEC que no es EDGAR, con especial
atención a los informes 8-K o bien preguntar "failure".
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En Canadá, un proyecto parecido
a EDGAR es SEDAR, de la CSA (http://www.sedar.com). Documentos en PDF
y en MSWord.
En el Reino Unido, la dirección
de la FSA, Financial Services Authority es (http://www.fsa.gov.uk/).
En Francia, la dirección
de la Autorité des marchés financiers
es (http://www.amf-france.org/).
En España, la Comisión
Nacional del Mercado de Valores (CNMV)
dispone de un servidor muy interesante, que a través de
Internet ofrece varios servicios y algunas de sus publicaciones
de forma gratuita. Su dirección es (http://www.cnmv.es).
En el servidor podemos encontrar
la relación de las cuentas anuales auditadas que las sociedades
emisoras de valores han depositado en los Registros Oficiales
de la CNMV, con información del número de Registro
Oficial, fecha a la que se refieren las cuentas anuales auditadas,
nombre del auditor y tipo de opinión manifestada por el
auditor. Periódicamente se añade la relación
de las auditorías con salvedades recibidas, indicando
el impacto sobre los resultados y/o el patrimonio de las salvedades
puestas de manifiesto por el auditor en su informe.
Uno de los apartados más
interesantes es el correspondiente a la Información Económico-financiera
de Sociedades Cotizadas, que contiene información pública
periódica de Sociedades Emisoras de Valores. Contiene,
para cada una de las sociedades cotizadas: informes económicos
y financieros semestrales, balance y cuenta de resultados individual
y consolidadas, sin auditar. También dispone de informes
económicos y financieros trimestrales, con avance de algunos
datos sobre la marcha de la sociedad en el trimestre.
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Búsquedas de
información relevante en la Comisión Nacional del
Mercado de Valores Española
En el servidor de la Comisión Nacional
del Mercado de Valores
(http://www.cnmv.es) podemos
encontrar la respuesta a nuestras demandas de información
contable.
EJERCICIO: realizar un informe completo de Telefónica
de España.
- Obtener la relación
de las últimas auditorías. ¿Cuándo
obtuvo la última auditoría con salvedades?. Consultar
donde pone [Búsqueda por entidades].
- Obtener una relación
de los hechos significativos de Telefónica, es decir,
aquellos hechos que puedan influir de forma sensible en su cotización.
- Número de empleados
de Telefónica, y la cifra de ventas.
- Obtener una relación
de las Sociedades Cotizadas en las que Telefónica tiene
una participación significativa.
- ¿Qué participación
directa de Telefónica tiene la Caja de Ahorros y Pensiones
de Barcelona?
- Encontrar la composición
de la cartera del Fondo de Inversión Mobiliaria: Santander
Gestión Renta. ¿Cuál ha sido la rentabilidad
neta del último trimestre para este fondo?
- Obtener un listado con la
relación de las últimas auditorías con salvedades
de sociedades emisoras y/o con valores admitidos a cotización
en las bolsas españolas.
- Obtener el último informe
mensual de mercados de valores. ¿Cuál ha sido la
evolución de los tipos de interés de la renta fija?
- Finalmente, comprobar si hay
alguna oferta de empleo para trabajar en la CNMV.
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2) Bolsas de valores
En
la dirección de la Bolsa de Madrid, (http://www.bolsamadrid.es) en el apartado empresas,
tenemos información resumida de la cuenta de resultados
de las empresas que cotizan y links al servidor WWW de las empresas.
También sobre la evolución de los negocios, los
dividendos y noticias de cada empresa, como hechos significativos.
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Un ejemplo de acceso
a información de mercados bursátiles: la Bolsa
de Madrid
En
la Bolsa
de Madrid (http://www.bolsamadrid.es) además
de los índices bursátiles es muy interesante el
apartado dedicado a las empresas, con información financiera
y enlaces a sus servidores.
EJERCICIO: Estudiar los precios de cierre de la sesión
de las acciones así como información actualizada
de los índices bursátiles con un retraso de quince
minutos.
Buscar la información
contable que el servidor de la Bolsa de Madrid suministra de
Telefónica. ¿Cuál es la cifra de beneficios?
¿Cuál ha sido la cotización de las acciones
en los últimos años? |
Siempre es bueno completar
la información oficial con otras fuentes oficiales como
la de la Sociedad
de Bolsas, (http://www.sbolsas.es)
En la Bolsa de Bilbao encontramos enlaces
a las páginas de las empresas que cotizan: (http://www.bolsabilbao.es)
Las direcciones
de la Bolsa
de Barcelona
(http://www.borsabcn.es) y Bolsa de Valencia (http://www.bolsavalencia.es)
3) Registros
mercantiles. Como usuarios de información
Indudablemente los registros
mercantiles son una excelente fuente de información contable.
En
España, en el Registro Mercantil de España (http://www.rmc.es)
se puede consultar toda la información
mercantil y contable de las sociedades inscritas en el Registro:
balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, informes
de gestión, informe de auditoría de las empresas
obligadas a auditarse, denominación y domicilio social,
fecha de inicio de las operaciones, capital social suscrito y
desembolsado, órgano de administración, si se encuentra
en proceso de disolución, fusión o liquidación,
anotaciones preventivas practicadas en el Registro, relación
de administradores y apoderados de la sociedad. Se pueden solicitar
las cuentas de los últimos seis años. Otros servicios,
previstos o en funcionamiento, son sistema de alerta de empresas,
por el que se recibe un correo electrónico cuando se produce
alguna novedad en la compañía solicitada, búsqueda
de administradores y apoderados, ratios por sectores.
El servicio es de pago, salvo
la localización en el Registro provincial correspondiente
de las sociedades y el cambio de denominación, y el acceso
al CPEC, Centro de Proceso de Estados Contables. La consulta
mercantil a través de Internet es más barata que
en papel.
Un proyecto pionero permite que los usuarios puedan acceder gratuitamente
a la información que determinadas empresas depositan en
el registro. Es la empresa la corre con los gastos. Con ello
se mejora la transparencia y la fiabilidad de la información,
al permitir a los usuarios acceder directamente al Registro.
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Ejercicio: información
financiera de Telefónica en el Registro Mercantil
En
España, empresas como Telefónica en el apartado "accionistas
e inversores" abajo del todo hay un sello de los registradores.
Pinche donde pone "Informacion eletronica en linea, del
registro mercantil...". La web de Registradores (http://www.scregistradores.com/sello.html). Noticia mayo 2010 (http://www.expansion.com/2010/05/19/juridico/1274291818.html) .
 "El sello de calidad
registral diseñado por el Colegio ya ha sido probado durante
los últimos meses por Telefónica, Torres, Caprabo
y Banco Sabadell, si bien Fernández del Pozo aseguró
que han recibido un amplio número de solicitudes de empresas
para incluirlo en sus webs." "Para hacer realidad el
proyecto, el Colegio cuenta con una infraestructura de red privada virtual
(VPN) que conecta los 900 registros de la propiedad y otros 59
mercantiles que existen en España, complementados por la existencia
de cortafuegos en estos últimos, y conectados con la central
a través de un amplio abanico de tecnologías: Frame
Relay, ADSL y RDSI. La información de cada compañía
registrada reside en cada uno de los registros mercantiles, si
bien el Colegio dispone de una base de datos de índices
de localización centralizada."
Para que se
vean las cuentas anuales previamente ha de instalarse los certificados de la página
de los registradores.
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4) Registros
mercantiles. Como contables
El depósito de cuentas
se realiza un mes después de firmar el acta de aprobación
de las cuentas anuales. Como existe un plazo de seis meses para
celebrar la junta ordinaria, se suele hacer durante el mes de
julio. Se pueden presentar:
- En papel, que se adquiere
en el Registro Mercantil
- Mediante el programa D2, disponible en Internet
- En 2004
se abrió la posibilidad de hacerlo por vía telemática, lo que permite agilizar
los trámites y reducir costes. Esta vía fue seguida
por 7.600
empresas en la primera campaña. Por 48.000 empresas en la campaña del
año 2005, por 96.000 en la campaña del año 2006 y por
154.000 en la campaña
del año 2007...
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Generación de
los documentos para el Registro Mercantil español
Los libros contables y las
cuentas anuales para su depósito deben presentarse en
el formato previsto en la Instrucción de la Dirección
General de Registros y del Notariado de 26 de mayo de 1999.
La mayoría de los programas
de contabilidad incorporan ese formato. Además, para tal
fin, también puede descargar gratuitamente los programas
disponibles en la web de Registradores
[https://www.registradores.org/registroVirtual/descargas.do]
[local]
- Depósito anual de cuentas
- Legalización de libros
contables
EJERCICIO:
Descargue, instale y practique con el software de Depósito
anual de cuentas. Para el registro telemático lo
explican aquí (https://www.registradores.org/estaticasm/manuales/guiaAbreviadaPreseCuentas.pdf).
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5) Otras administracciones
Es bien conocida la declaración
de impuestos por vía telemática. En la página
de AEAT, la Agencia
Española de Administración Tributaria, (http://www.aeat.es). También
pionero es el Proyecto RED (Remisión Electrónica
de Documentos) de la Seguridad Social Española (http://www.seg-social.es).
RED, Remisión Electrónica
de Documentos, es un servicio que ofrece la Tesorería
General de la Seguridad Social a empresas, agrupaciones de empresas
y profesionales colegiados, cuyo objeto es permitir el intercambio de información
y documentos.
 Citar como: Serrano Cinca
C.
(2013): "La Contabilidad
en la Era del Conocimiento",
[en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables
<http://www.5campus.org/leccion/introduc> [y añadir
fecha consulta] |
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