La Contabilidad en la Era del
Conocimiento |
Resumen y conclusiones
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1) Lo que hemos visto
En la lección se han
discutido algunas de las nuevas necesidades informativas de los usuarios
de la información contable
y se han presentado algunas tecnologías y herramientas recientes que pueden ser útiles.
Este capítulo nos ha introducido
en esta pirámide
que simboliza el sistema de información de las empresas.
En otras lecciones estudiamos las tecnologías de la información,
equipos y programas, verdaderos cimientos de la pirámide,
para a continuación profundizar en los subsistemas de
información en la empresa y estudiar las metodologías
que permiten transformar los datos contables en información
y ésta en conocimiento.
2) Para
informatizar la empresa
Queremos concluir con unos
comentarios sobre el proceso a seguir para informatizar el sistema
de información contable de la empresa, aspectos de los
que nos ocupamos más detalladamente en otras lecciones.
¿Qué
equipo se ajusta más a nuestras necesidades?, ¿Que programa de contabilidad es más
apropiado?. A veces
el ordenador se queda pequeño al cabo de poco tiempo,
o es un modelo muy bueno pero los programas que ya tenemos no
funcionan bien en el, o el servicio de mantenimiento y reparaciones
es pésimo o no es compatible con modelos posteriores y
hay que reprogramar las aplicaciones. Es importante disponer de un método
para la selección
e instalación los sistemas informáticos.
3) Etapas
en la informatización
La informatización de
un proceso o actividad en cualquier empresa pasa por varias etapas:
las primeras son la evaluación de necesidades de información y análisis de sistemas, la
definición
de necesidades de software
y la definición
de necesidades de hardware.
Si, tras evaluar las necesidades, se precisa adquirir unos equipos
o unos programas, se procede a la solicitud y evaluación
de las ofertas a varios proveedores. En las etapas posteriores
se instala, opera y mejora el sistema.
4) Seguir
el orden
Es importante seguir este orden
en las etapas, ya que con frecuencia se cometen errores por no
seguirlo. Muchas
veces se empieza por el final,
se presentan un montón de ofertas de equipos al técnico
informático y se le pregunta: ¿cual es la mejor?.
La respuesta debe ser otra pregunta: la mejor oferta ¿para
qué?, es decir, ¿qué programas va a utilizar?,
¿para qué va a usar el ordenador?, o, mejor todavía,
¿cuales son sus necesidades de información?
En otras ocasiones se compran
primero los equipos y se seleccionan después los programas,
llevándose la sorpresa de que los programas no funcionan
bien en dichos equipos. Nuevamente el fallo está en no
seguir el orden en las fases. Hay que hacer justo lo contrario,
primero seleccionar los programas y después el equipamiento.
También es
muy frecuente olvidar que la primera fase, la de análisis
y definición de necesidades de información es la
más importante.
Y, hoy en día, hay unas nuevas necesidades ligadas al
uso de información, que causa un profundo debate y quizá
provoque que debamos ampliar el contenido de lo que entendemos
por Contabilidad.
Citar como: Serrano Cinca
C.
(2003): "La Contabilidad
en la Era del Conocimiento",
[en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables
<http://www.5campus.org/leccion/ftp> [y añadir fecha
consulta] |
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