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Programas de Contabilidad Tecnologías Comunicación |
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El siguiente motor del cambio en los programas de contabilidad es la revolución en las tecnologías de la comunicación, y especialmente Internet, el Intercambio Electrónico de Datos, la banca electrónica y la conexión con las administraciones públicas -Hacienda, Seguridad Social y Registros-.
a) InternetEn cuanto a Internet, el impacto en los programas de Contabilidad se tiene que notar no sólo en aspectos periféricos como la posibilidad de acceder a las páginas web del fabricante para el servicio postventa o la ayuda del programa, sino a temas clave del programa. Por ejemplo, la posibilidad de publicar en Internet un catálogo con los productos y los precios y recibir a través de este medio los pedidos. Esta es una opción disponible en paquetes como el Contaplús Elite de la empresa SP.
b) Acceso remotoOtros programas, como el A3Con de A3 Software, permite introducir datos desde PC remotos. Con ello, la introducción de apuntes se realiza desde la empresa y luego, la revisión y verificación la realizan los asesores de la empresa desde su despacho.
c) El EDIEn cuanto al EDI, cada vez más paquetes incluyen la posibilidad de intercambiar pedidos o facturas en este formato universal. Otros paquetes son compatibles con aplicaciones EDI específicas.
d) Banca electrónicaLa conexión con banca electrónica permite realizar muchas operaciones sin desplazarse a la oficina, por ejemplo, la elaboración de remesas de cobros y pagos, acceso a los saldos de las cuentas, gestión de tesorería, órdenes de cobro y pago mediante firma digital, conciliación automática de los extractos que se generan en el banco con los datos de la contabilidad propia.
e) Administraciones públicasLa posibilidad de intercambiar datos vía módem con administraciones públicas como la Agencia Tributaria, la Seguridad Social y los Registros Mercantiles es muy deseable pues evita desplazamientos a las oficinas.
f) Contabilidad onlineNuevos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, como:
- Netledger (http://www.netledger.com)
- Netaccount (http://www.netaccount.com)
- Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co)
- Contaplus.com (http://www.contaplus.com) ¡nuevo!
Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual y se accede con el propio navegador de Internet. El usuario dispone siempre de la última versión con la ventaja de que no necesita instalar el programa en su equipo y si surgen problemas los soluciona el fabricante. También hay programas similares para realizar los impuestos, concretamente el programa de impuestos reside en el ordenador de un banco, lo que recuerda un poco la filosofia de las cajas de seguridad en las que los clientes guardan las joyas.
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