Sistemas Informativos Contables

Enunciado

Contabilidad por proyectos con GestionMGD


Los objetivos generales de esta práctica son:

1. aprender a dar de alta en el programa los datos de empresas que deciden empezar a usar este programa para llevar su contabilidad.

2. aprender el manejeo de la contabilidad analítica con GestionMGD a través de los diferentes proyectos (actividades) realizados por una empresa.


A través de este link, puedes acceder al manual sobre esta practica que hemos preparado. Este manual también está disponible en PDF. [24 páginas]



De forma esquemática los pasos que vamos a realizar son los siguientes:

1) Configuraremos el programa gestión MGD para que nos permita llevar la contabilidad diferenciando las distintas actividades/proyectos de la empresa. La empresa sobre la que vamos a trabajar se llama JUGETOS, S.A y se dedica a la comercialización de juguetes. Los proyectos en los que trabaja actualmente son los siguientes:

 1  Coches tradicionales
 2  Coches de diseño
 3  Muñecas tradicionales
 4  Muñecas de diseño

 

2) Incorporaremos los datos de la empresa JUGETOS, S.A. a 1/01/2011. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

2.1) Realizaremos el asiento de apertura de la contabilidad de la empresa JUGETOS, S.A. a 1/01/2011. Esta empresa se dedica a la fabricación de juguetes.

 120.000
50.000
60.000
20.000
40.000
50.000
22.000
11.750
100.000
67.450

Construcciones (2110000)
Terrenos y b. naturales (
2100000)
Maquinaria (
2130000)
Mobiliario (
2160000)
Elemento de transporte 1 (
2180001)
Elemento de transporte 2 (
2180002)
El Corte Alemán (
4300001)
Toys & Tuas (
4300002)
Mercaderías (
3000000)
Rivercaja (
5720001)

 a
Capital Social (1000000)
Reserva Legal (
1120000)
PyG (
1290000)
Deudas a LP (
1710000)
A.Acumulada construcciones (
2811000)
A.Acumulada máquina (
2813000)
A.Acumulada mobiliario (
2816000)
A. Acum. elementos tte 1 (
2818001)
A. Acum. elementos tte 2 (
2818002)
Proveedor AA (
4000001)
Proveedor BC (
4000002)

300.000
30.000
110.500
30.000
9.000
12.000
3.000
12.000
10.000
18.000
6.700

Como información complementaria a este asiento sabemos que los vencimientos de los derechos de cobro y pago son los siguientes:

 15-ene  Pago al proveedor AA
 2-feb  Cobro del cliente "Toys & Tuas"
 18-marzo  Pago al proveedor BC
 5-mayo  Cobro del cliente "El Corte Alemán"

 

2.2) Antes de proceder a la contabilización de las actividades también deberemos dar de alta la cuenta del banco Rivercaja en la tesorería de la entidad.

 

2.3) También daremos de alta los distintos bienes de inversión de la entidad en base a la siguiente información:

 Inmovilizado  Fecha adquisición  Vida útil

 Precio de adquisición

 Amort. Acum. 1-1-11
 Valor residual  Método amortiz.
Construcciones
01.01.08
 40 años  120.000  9.000  0 Lineal 
Maquinaria
01.01.08
 15 años   60.000   12.000  0 Lineal 
Mobiliario
01.01.08
 20 años   20.000   3.000  0 Lineal  
Elemento de transporte 1
01.01.08
 10 años   40.000   12.000  0 Lineal  
Elemento de transporte 2
01.01.09
10 años   50.000   10.000  0 Lineal  

En un caso real podríamos querer incorporar otra información. No vamos a hacerlo porque supondría repetir cosas ya hechas en prácticas anteriores y alargar excesivamente esta práctica. Esta información adicional podría ser:

- Icono Parámetros: añadir los datos de identificación de la empresa.

- Iconos Proveedores y clientes: dar de alta los proveedores y clientes habituales (se puede hacer conforme se realizan los asientos).

- Menú Facturación > Artículos > Inventario: podríamos dar de alta el inventario inicial a 1 de enero de 2011, incorporando todos los datos disponibles para cada uno de los juguetes que tenemos en el almacén y que aparecen aglutinados en la cuenta "mercaderías" en el asiento de apertura. En cada una de esas fichas de inventario podemos editar las familias, añadir los códigos, stock en almacén, precios de compra, etc. Este paso será necesario si queremos utilizar GestionMGD para elaborar albaranes y facturas.



3) Contabilizaremos las siguientes operaciones del mes de enero de 2011:

3.1) El día 2 enero realizamos una venta de mercaderías al cliente El Corte Alemán por 12.000 euros más IVA (importe total de la factura: 14.160, que se cobrará dentro de dos meses). (Del importe de la venta 5.000 euros se corresponden a coches de diseño y 7.000 a muñecas de diseño).

3.2) El día 3 enero realizamos una compra de mercaderías al proveedor Imagina. La factura asciende a 5.400 euros más IVA (total: 6.372) y se pagará dentro de tres meses. (Del importe de la compra 2.000 euros se corresponden a coches tradicionales y 3.400 a coches de diseño).

3.3) El día 4 enero realizamos una venta de mercaderías al cliente Toys & Tuas por 25.000 euros más IVA (importe total de la factura: 29.500, que se cobrará dentro de dos meses). (Del importe de la venta 5.000 euros se corresponden a coches tradicionales, 8.500 a coches de diseño, 4.500 a muñecas tradicionales y 7.000 a muñecas de diseño).

3.4) Por alcanzar un determinado volumen de compras en muñecas de diseño durante la campaña navideña, el 7 de enero realizamos un descuento por volumen al cliente Toys & Tuas de 300 euros más IVA, que minorará el derecho de cobro registrado en el asiento anterior.

3.5) El 15 de enero pagamos al proveedor AA el importe que aparece reflejado en el asiento de apertura.

3.6) El 20 de enero contratamos una campaña publicitaria con la empresa "Publici SA" para las líneas de coches y muñecas de diseño. El pago se realiza al contado y asciende a 265,50 euros (IVA incluido). El reparto de los gastos es al 50% entre ambos proyectos.

3.7) El 30 de enero pagamos la nómina al personal. Los gastos de personal se reparten a partes iguales entre las cuatro líneas de actividad. Los datos para confeccionar la nómina son:

Retribución bruta = 4.500€
Retención por impuesto I.R.P.F. = 675€
Seguridad Social a cargo de los trabajadores = 450€
Seguridad Social a cargo de la empresa = 1.140€.

3.8) El 31 de enero pagamos el recibo de la luz a Energesa, que ascienden a 212.40 euros (IVA incluido) y el recibo del teléfono a Phonesa, que asciende a 112.10 euros (IVA incluido). Los gastos por suministros se reparten a partes iguales entre las cuatro líneas de actividad.

 

4) Obtener un informe de ingresos y gastos del mes de enero global para la empresa JUGETOS S.A y cuatro informes detallados para cada una de las líneas de actividad.

 



EJERCICIO: Realice la práctica entera y haga volcados de pantalla (con la tecla [Imp Pant] y pegando el resultado en un fichero en Word) que incluyan:

- el informe de ingresos y gastos global del mes de enero solicitado en el apartado 4;

- los cuatro informes de ingresos y gastos detallados para cada una de las cuatro líneas de actividad solicitados en el apartado 4. (Cuatro volcados de pantalla).

RECORDATORIO: Para obtener los distintos informes iremos a [Contabilidad] -> [Informes] -> [Estándar no modificables].

Llame a ese fichero "contabilidad3.doc" y envíelo al profesor vía Anillo Digital Docente (http://add2.unizar.es) utilizando la opción TAREAS. Es la tarea titulada "GestionMGD III".

Si ha contabilizado todas las opreraciones descritas y la distribución de importes por actividades correctamente, el resumen de ingresos y gastos por proyectos será el siguiente:

Coches Tradicionales  Coches Diseño

 Muñecas Tradicionales

  Muñecas Diseño
 TOTAL
Ingresos
5.000,00 13.500,00 4.500,00 13.700,00 36.700,00
Gastos 3.478,75 4.991,25 1.478,75 1.591,25 11.540,00
Ingresos - Gastos 1.521,25 8.508,75 3.021,25 12.108,75 25.160,00

NOTA: La explicación detallada de este apartado estará disponible en la sección "4 INFORMES" a partir del lunes 14 de marzo.

 

---> No olvide dar su opinión sobre la clase, es anónimo: http://ciberconta.unizar.es/SIC/encuestas/sonia.html

© Citar como: Royo, S. (2011): "Contabilidad por proyectos con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/contafin2> [y añadir fecha consulta]este


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