Novedades de Gestíon MGD

Novedades de la versión 3

Adaptado al nuevo Plan general Contable 2008
Permite la impresión de listados en formato PDF.
Se pueden firmar digitalmente los PDF, tiene que estar instalado java versión 6.
Se pueden lanzar varias instancias del programa a la vez, así como definir usuarios con diferentes posibilidades.
Módulo de facturación, con posibilidad de crear e imprimir facturas.
Dígitos de cuentas por defecto 7, pero se puede cambiar entre 4 y 12.
Vista previa en todos los listados, con posibilidad de cambiar diferentes configuraciones.
Numeración de facturas y movimientos extras :

Se centraliza la numeración de facturas, cada factura sólamente podrá tener un número (en la versión 2.C.3 las emitidas, podían tener, nº de abono, nº principal y nº alternativo).
Desaparece la numeración alternativa.
Se pueden usar diferentes numeraciones a definir por el usuario (hasta 26), además de una básica que inicialmente se tomará por defecto.
También se podrá asignar una numeración libre, donde se podrá poner lo que se quiera.
En facturas habrá una numeración específica para abonos, que se podrá definir o no y marcar como predeterminada, en caso de que el importe sea negativo.
En facturas emitidas también se podrá definir una numeración para autofacturas, que si se pone por defecto, en nuevas autofacturas tomará esta numeración.
La edición de las plantillas se podrá hacer, en la edición de facturas o extras, y en la pantalla de parámetros, apartado Facturas.
Los movimientos extras cuentan con el mismo sistema de numeración.
Las facturas se podrán imprimir agrupadas por el tipo de numeración.
En la impresión de facturas emitidas, las autofacturas se pueden colocar al final del listado.

Se calculan en función de la cuenta de devengo (antes en proveedores/clientes sólo incluia las facturas, ahora se calcula en función de la cuenta)
Visualizable en extras, y cuentas además de en facturas
Posibilidad de imprimirlos, al elegirlos y mostrarlos en pantalla aparte

Posibilidad de incluir botones de letras en las ventanas de Clientes y Proveedores, para búsqueda alfabética rápida.
IVA - se añaden las características de No deducible y Bienes de inversión.
Facturas emitidas : nuevo campo fecha de registro.
Punteo

Se crea diariamente una copia de seguridad interna (almacenada en el disco C:) previa al trabajo siempre que se hayan producido cambios desde la última vez.
Por defecto se hacen hasta 3 copias de días, semanas, meses y años diferentes. En los Parámetros generales, se podrá cambiar esta configuración.
A estas copias se puede acceder desde Otros, Seguridad, Copias Internas de Seguridad.
Si hay una salida incontrolada del programa, por ejemplo un apagado del ordenador por una situación anómala en el Windows, se guarda una copia de la última que se hizo previa al suceso.
En el caso de existencia de problemas es una forma rápida de volver a una situación anterior.
Desde Copias Internas de Seguridad (Menú Empresa-Otros-Seguridad-Copias de seguridad interna), se puede :

Crear copias de seguridad interna
Borrar copias
Acceder a la última copia creada previa a una situación de error.
Copiar y Recuperar ficheros de copia desde diskette o cualquier origen. Este apartado no se refiere a las copias de seguridad que desde el Menú General se hacen sobre diskette.
Recuperar la copia de seguridad creando una nueva empresa, sin cambiar la empresa actual.

La asignación de IVA o Tipo de factura en Clientes y Proveedores puede ser por defecto, con posibilidad de cambiar el Por defecto en IVA y automáticamente se cambie en Clientes y Proveedores
Control de repetición de facturas recibidas.
La pantalla principal se puede cambiar de tamaño
Posibilidad de cambiar colores :

Campo de vencimiento automático en Proveedores, Clientes, Parámetros-Facturas, utilizable en facturas nuevas.
Acerca de
Declaración de terceros.

Se crean por defecto dos tipos, Sin declaración y Declaración normal
Se pueden crear diversos tipos de declaración en los Parámetros Generales.
A cada proveedor y cliente se le puede asignar un tipo de declaración por defecto
En cada factura se puede cambiar el tipo de declaración que le afecta.

La ayuda se puede lanzar indistintamente con F1 o con Alt-H
Edición directa de asientos en el Diario.
Consulta del Mayor, coloreado diferente según el origen del asiento, como el Diario.
Libro de bienes de inversión

Posibilidad de periodos diferentes al anual, e indicado en meses
Nuevo campo = IVA pagado por el bien
Desde facturas recibidas se puede generar directamente un nuevo registro en base a la factura activa
Campo de notas

Presentación de números, se puede cambiar entre el punto y la coma para decimales y separación de miles.
Grupo de ingresos y gastos : posibilidad de indicar mas de un tipo de cuentas (por ejemplo 6,5 para indicar el grupo 6 y el 5, o p.e. 640,520), interesante en contabilidades distintas a la española.
Posibilidad de restringir la entrada de datos en una empresa en función de fechas establecidas y opción de sólo lectura.
Posibilidad de incorporar barras de herramientas adicionales en el Menú de Empresa, permitiendo el acceso más rápido a aquellas opciones que más se utilicen.
Diseño configurable de las ventanas de listas de registros, donde se pueden hacer los siguientes cambios :

Añadir y quitar columnas.
Cambiar el texto de cabecera de cada columna.
Cambiar el ancho de las columnas ( Directamente arrastrando la separación de las cabeceras con el ratón )
Cambiar el orden de las columnas ( Directamente arrastrando la cabecera con el ratón ).
Cambiar el color del texto, fondo y cabeceras ( Parámetros en Menú general, apartado Pantalla ).
Cambiar el tipo de letra ( Parámetros en Menú general ).

Posibilidad de ejecutar otras aplicaciones, ajenas a MGD, desde el menú de Aplicaciones externas.