Blog de SIC-2007

Automatizar la captura de datos contables en una tienda virtual

Esta primera clase introductoria tiene un título muy pomposo: "La Contabilidad en la Era del Conocimiento" y en ella hablamos sobre las nuevas necesidades informativas de las empresas en la Era del Conocimiento, las tecnologías actuales y los cambios que experimenta la Contabilidad para dar respuesta a la demanda de información. Al finalizar la clase planteamos un ejemplo concreto: los alumnos experimentan con el software de tiendas virtuales Oscommerce. Disponemos de una tienda de ejemplo en la que cada estudiante además de ver el catálogo -como si fueran clientes- puede curiosear por la trastienda -como si fuera el dueño o el jefe de contabilidad-. Como ejercicio práctico cada estudiante da de alta un producto y el profesor comprueba que está correctamente introducido.

Finalmente, planteamos como se procesan los pedidos en estas tiendas. A modo de ejemplo vemos un tienda muy sencilla elaborada por un joven de 22 años, Houseofrave.com, y la forma semiautomática en que procesa los pedidos. Como vemos es posible recibir pedidos por la tienda virtual e introducirlos automáticamente en el sistema de información contable, generar una factura, avisar al almacén, al proveedor... y eliminar con ello buena parte del papeleo. Esta posibilidad la incorporan ya algunos programas de contabilidad. La pregunta para el debate es: ¿Qué soluciones tecnológicas utilizan las empresas reales que disponen de una tienda virtual?. Esperamos vuestros comentarios.