Blog de SIC-2007

Feria de Tiendas Virtuales. 28 marzo en Walqa

El Departamento de Ciencia, Tecnología y Universidad del Gobierno de Aragón, a través del Observatorio Aragonés de la Sociedad de la Información organiza la II Feria de Tiendas Virtuales, que se celebrará el día 28 de marzo en el Edificio 4 “Felix de Azara” del Parque Tecnológico Walqa (Huesca). Hoy en día existen muchas ferias sobre tecnología, en las que las empresas exponen básicamente las últimas novedades tecnológicas. La Feria de Tiendas Virtuales nació con una naturaleza distinta, ya que son las empresas que venden por Internet las que van a mostrar sus productos para que los consumidores puedan conocer en persona quienes son los responsables de dichos comercios online. El objetivo que se ha plantedado desde el Observatorio es superar el factor más limitativo en la expansión del comercio electrónico: la falta de confianza. Además hay dos mesas redondas y una conferencia. Iremos a la Feria en autobuses; se han apuntado 191 estudiantes de la asignatura Sistemas Informativos Contables.

Aprovecho para comentar que una de las actividades es la entrega de un premio a la Mejor Tienda Virtual. Todas aquellas personas que deseen participar en el concurso pueden realizar su voto mediante dos modalidades:

• Mediante un formulario electrónico en el que cumplimentarán su dirección de correo electrónico, o

• Mediante un SMS. El coste del mensaje son 0.30€ (impuestos indirectos no incluidos).

Cada persona podrá votar como máximo dos veces: una utilizando el formulario y otra enviando un SMS. Entre todos los mensajes recibidos (tanto vía sms como vía formulario) se realizará un sorteo en el salón de actos del Parque Tecnológico Walqa al finalizar la Feria. El ganador obtendrá un vale por importe de 2.000€ que debe gastar en productos o servicios en cualquiera de las tiendas virtuales aragonesas. Además, los siguientes expositores realizarán sorteos de algunos productos antes de la clausura de la feria: Aceros de Hispania, Webdreams, Nosolovinos, Central de reservas, Colocon, Grisalla, Central del libro y PromoGrupos.

Una de las empresas recibirá una mención como "Mejor Tienda Virtual del año 2007". El Jurado del premio lo componen cinco especialistas en comercio electrónico que valoran aspectos concretos de las tiendas (Enrique Dans, Daniel Torres Burriel, Gonzalo Álvarez Marañón, Fernando Maciá y Pedro Jaime Canut Zazurca). El público actúa como sexto miembro del Jurado contabilizándose los votos recibidos mediante el formulario electrónico o SMS. Os animo que votéis, a que asistáis a la Feria y a que hagáis comentarios sobre las Tiendas Virtuales. ¿Cual es tu favorita?.

Los nuevos programas de Contabilidad (ASP, ERP...)

 Esta semana en la lección de teoría de la asignatura Sistemas Informativos Contables estamos tratando sobre el procesamiento de la información contable y los nuevos programas de Contabilidad. La Contabilidad no es ajena al empuje de los ASP (Application Services Provider), programas que no necesitan instalarse sino que funcionan en Internet, accediendo el usuario con un nombre de usuario y password. Ejemplos de ASP son las aplicaciones web que permiten leer el correo como Hotmail, el procesador de textos Google Docs o el programa de gestión de relaciones con clientes (CRM) SugarCRM. Como ejemplo de programa de contabilidad ASP practicamos en clase con el Catwin, programa educativo desarrollado por el profesor Antonio Grandío, de la Universidad Jaime I. Como caracterísiticas de los ASP, normalmente no se compra el programa sino que se alquila, por lo que se paga una tarifa mensual. Se accede con el propio navegador de Internet lo que permite revisar la contabilidad desde cualquier ordenador con acceso a la red. El usuario dispone siempre de la última versión sin tener que instalar actualizaciones. Pero que los datos estén en la empresa proveedora del servicio informático suele ser una barrera cultural importante para adoptar estos sistemas, así como la dependencia de Internet. En cuanto a las medianas y grandes empresas sigue el crecimiento de los ERP (Enterprise Resource Planning), liderados por SAP, Oracle-PeopleSoft y Microsoft. Una propuesta muy interesante es la de EON (no confundir con la opante de Endesa...) cuyo ERP al estar desarrollado en Java puede considerarse un ASP. Las preguntas para el debate de esta semana son ¿como anda el mercado de los programas de Contabilidad? ¿Hay un hueco para los ASP? ¿y los ERP?.

Facturación electrónica e Intercambio electrónico de Datos

 En esta semana estamos hablando en clase sobre las tecnologías que utilizan las empresas para realizar la facturación electrónica. En la figura se aprecia cómo, desde que en febrero de 2003 el Ministerio de Hacienda publicó un Real Decreto sobre la legalidad del intercambio digital de facturas, empresas como Carrefour han aumentado considerablemente el porcentaje de facturas intercambiadas electrónicamente. Han disminuido mucho las facturas de papel y también las intercambiadas mediante Intercambio Electrónico de Datos (EDI). Los alumnos realizan una práctica de factura electrónica utilizando PDF y Word, que aunque presenta bastantes limitaciones es un primer paso para introducirse en el concepto de firma digital. También hacemos una prueba con mi DNI electrónico. Y otro ejercicio sobre un programa de EDI que aunque es una versión vieja resulta ilustrativo.

Aunque parezca que retrocede el empleo del EDI "clásico", en mi opinión este retroceso es pasajero. El EDI posibilita más intercambios de documentos que la mera facturación electrónica e integra los documentos recibidos en el sistema de información de las empresas. Pienso que la facturación electrónica es el primer paso hacia la verdadera "Administración electrónica de las Empresas", en la que todos los documentos serán electrónicos y normalizados: desde el curriculum de un candidato que busca empleo a las cuentas anuales de una empresa en XBRL. La pregunta para el debate es ¿Qué opináis sobre la evolución de estas tecnologías en España?

Automatizar la captura de datos contables en una tienda virtual

Esta primera clase introductoria tiene un título muy pomposo: "La Contabilidad en la Era del Conocimiento" y en ella hablamos sobre las nuevas necesidades informativas de las empresas en la Era del Conocimiento, las tecnologías actuales y los cambios que experimenta la Contabilidad para dar respuesta a la demanda de información. Al finalizar la clase planteamos un ejemplo concreto: los alumnos experimentan con el software de tiendas virtuales Oscommerce. Disponemos de una tienda de ejemplo en la que cada estudiante además de ver el catálogo -como si fueran clientes- puede curiosear por la trastienda -como si fuera el dueño o el jefe de contabilidad-. Como ejercicio práctico cada estudiante da de alta un producto y el profesor comprueba que está correctamente introducido.

Finalmente, planteamos como se procesan los pedidos en estas tiendas. A modo de ejemplo vemos un tienda muy sencilla elaborada por un joven de 22 años, Houseofrave.com, y la forma semiautomática en que procesa los pedidos. Como vemos es posible recibir pedidos por la tienda virtual e introducirlos automáticamente en el sistema de información contable, generar una factura, avisar al almacén, al proveedor... y eliminar con ello buena parte del papeleo. Esta posibilidad la incorporan ya algunos programas de contabilidad. La pregunta para el debate es: ¿Qué soluciones tecnológicas utilizan las empresas reales que disponen de una tienda virtual?. Esperamos vuestros comentarios.

Presentación del Blog

Este es el Blog de Sistemas Informativos Contables, asignatura que imparte el Departamento de Contabilidad y Finanzas de la Universidad de Zaragoza en la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales. Existen numerosos profesores que disponen de un Blog, como Ramón Tamames, Enrique Dans, Agustin Raluy o Fernando Mur . Lourdes Domenech comenta diversas posibilidades docentes de los blogs así como su tipología. Nuestro blog está pensado como un servicio a los estudiantes de la asignatura. Pretende que en el aula, además de la opinión de los profesores y estudiantes, también puedan participar profesionales externos, empresarios o, en general, cualquiera que quiera compartir con los estudiantes su experiencia sobre los temas que se aborden. Por este motivo el blog solo está operativo las 14 semanas que van desde el 19 de febrero al 31 de mayo de 2007. ¿Conocéis iniciativas similares de utilización de blogs en la docencia?

Los profesores confiamos en que sea enriquecedor para todos.

Carlos Serrano, Margarita Labrador y Alfonso López. [Zaragoza a 14 de febrero de 2007]