Cambios organizativos

1) Redistribución geográfica

Los negocios electrónicos y las telecomunicaciones posibilitan cambios organizativos, que pueden traducirse en una redistribución geográfica de las actividades.

Por ejemplo, en el marco del teletrabajo, la empresa puede detallar los puestos de trabajo para distinguir entre las actividades cara al público, llamadas "front office" y las actividades internas o "back office".

 

2) Una única ubicación

¿Para qué tener 17 departamentos de Contabilidad, uno por cada planta? En otras ocasiones se trata de una empresa multinacional que concentra toda una actividad -por ejemplo, la administración financiera- en una única ubicación.

Por ejemplo, Opel, la filial europea de General Motors, concentra en una instalacion situada en Barcelona los servicios de tramitación de facturas de las doce plantas del grupo en Europa. Citicorp ha instalado su centro telefónico de atención al cliente para todo el Sur de Europa también en una única ubicación. Cuando uno llama al teléfono de atención al cliente de Telefónica, es probable que le atienda un ex-alumno del Colegio Español desde Marruecos... aunque dirá que le atiende José en vez de Mohamed.

3) Outsourcing

El teletrabajo, el comercio electrónico y, en general, las telecomunicaciones favorecen la posibilidad de que sean proveedores de la empresa quienes realicen actividades que tradicionalmente se realizaban en su seno.

Esta modalidad se puede aplicar a un gran número de funciones: contabilidad, mantenimiento de edificios, secretaría, gestión de los sistemas informáticos, gestión de los impagados, etc.

De acuerdo con el estudio e-Business Watch, el outsourcing informático sigue creciendo (en el 35% de las empresas crece, frente al 10% que no). 

Muchas de las funciones típicas de un Departamento de Recursos Humanos, normalmente las que no aportan valor añadido para la empresa, han sido desarrolladas en esta modalidad. Pensemos en las gestorías tradicionales que realizan los contratos a los empleados, o las empresas de selección de personal. Muchas empresas dejan las tareas de la administración de Recursos Humanos en manos de otras empresas para concentrarse en su negocio. Se conoce con el término Business Process Outsourcing (BPO).

Algunas de las actividades típicas que se adaptan al outsourcing y que se potencian con el uso de Internet/Intranet son:

• Selección y contratación de personal
• Mantenimiento de los archivos de personal 
• Gestión de nóminas, IRPF y Seguridad Social
• Formación de los empleados
• Atención personalizada al empleado
• Búsqueda de empleo
• Comunicación y cambios en los datos personales 
• Encuestas internas 
• Comunicación empresa – empleado 

China, la fábrica. India, la oficina Si numerosas empresas occidentales están implantando sus fábricas en China, la India se consolida como uno de los destinos preferidos para externalizar las tareas típicas de una oficina. Se habla inglés, la mano de obra está muy cualificada y es mucho más económica. Bandgalore es el silicon valley indio [wikipedia]. Un ejemplo es: (http://hitechexport.com/spanish//benefitstoyou.php).