1) Internet - Intranet - Extranet

En cuanto a la distribución de información, el papel de las telecomunicaciones es cada vez más notable. Internet permite que en cuestión de segundos podamos tener en nuestra mesa la información contable de cualquier empresa del mundo.

Pero también los usuarios internos pueden utilizar la intranet para acceder a la información contable de la empresa. O los proveedores y clientes pueden acceder a datos y documentos financieros como facturas a través de lo que, en este caso, se denomina una extranet.

Las tecnologías de la comunicación permiten depositar las cuentas anuales en los registros mercantiles o atender a las demandas de información de las administraciones públicas -Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.- con un menor coste y más celeridad. Los accionistas, los bancos y, en general todos los usuarios de la información contable se beneficiarán de estos avances tecnológicos.

• Acceda a las cuentas anuales de Telefónica de 1924 [Telefónica 1924] [Todos años].

Rastreando la información financiera de Gran Scala ¿Qué empresas eran las promotoras del complejo de casinos y hoteles Gran Scala? En Internet podemos localizar sus cuentas anuales, bien en los registros mercantiles o en las páginas web de las empresas. Las cuentas de ILD, la empresa promotora de Gran Scala [en Duedil.com, del Registro de UK] o [en companiesintheuk.co.uk] La ILD de EEUU [en el registro del Estado de Georgia] [su buscador] La ILD Spain [en Zaragoza] Las cuentas de Amusement Park Ventures promotora de SpyLand, [En el registro del Estado de Nevada] y muchos más comentarios en este foro [1] [2] [3] [4] [5] [6] con enlaces a las cuentas anuales de las empresas que participan como [1], [2], [3], [4]...

2) Ventajas de la publicación electrónica

Algunas de las ventajas de utilizar la publicación electrónica para distribuir la información contable a través de este medio son:

• Bajo coste que tiene para la empresa y para los usuarios
• Rapidez con la que se dispone de la información
• Capacidad para llegar a todos los públicos al ser un nuevo medio de comunicación de masas
• Fabulosas posibilidades multimedia para presentar los datos: gráficos en tres dimensiones, video, hipertexto, etc.
• Acceso a un mayor volumen o profundidad de datos simplemente utilizando las posibilidades hipertextuales de Internet
• Posibilidad para el usuario de capturar los datos para analizarlos en su ordenador

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3) Algunos inconvenientes

Nosotros apuntamos algunos inconvenientes que tiene acceder directamente a los servidores de las empresas en busca de información contable, como la posibilidad de presentar la información en forma engañosa o la falta de normalización en los formatos que utilizan las empresas que dificulta la comparación. Para evitar estos inconvenientes una posibilidad es acceder a los servidores de organizaciones públicas, como registros mercantiles, comisiones nacionales de los mercados de valores, etc. como veremos a continuación.

Citar como: Serrano Cinca C. (2013): "La Contabilidad en la Era del Conocimiento", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/introduc> [y añadir fecha consulta]	[Índice]