Los puntos principales de control interno del área de Financiación Básica Propia que el auditor va a analizar vienen determinados por las siguientes cuestiones:
a) Los Estatutos de la empresa deben contener el importe del capital
social total (señalando
el número de acciones en que está dividido, su
valor nominal, categoría o serie, y su tipo, es decir,
si son nominativas o al portador); el importe de aquella parte
del capital social que esté pendiente de desembolsar; y el modo en que deben satisfacerse
los dividendos
pasivos.
b)
Las Juntas
Generales de accionistas deben aprobar cualquier movimiento que afecte a las cuentas
de la Financiación Básica Propia, incluido la distribución
de beneficios, haciendo constar todos los movimientos en escritura
pública que será inscrita en el Registro Mercantil.
c) Los
acuerdos
de distribución de beneficios deben contabilizarse una vez que la Junta General
de accionistas lo haya aprobado.
d)
Existencia de
procedimientos escritos
de preparación y transferencias en el caso de que se acuerde
el pago de dividendos.
e)
Mantenimiento de un adecuado y completo registro de los accionistas, así como un control de toda
la numeración correlativa de las acciones nominativas
y al portador con identificación individual de los accionistas;
todas ellas adecuadamente custodiadas; y las nominativas, inscritas
en un libro especial, con el fin de registrar en él las
transferencias y constitución de derechos reales sobre
las mismas.
f) Adecuado control de las reservas, clasificando correctamente las reservas
en restringidas y de libre disposición.
g)
Vigilancia de todo aquellos hechos que pudieran tener influencia sobre los
fondos propios de la
empresa, como la existencia de restricciones importantes en algún
tipo de acción, por ejemplo.
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