Existencias

IV Procedimientos contables para registrar las existencias

1) Cuenta única administrativa

Denominado también de inventario permanente, en el que las adquisiciones suponen un cargo a la cuenta de existencias por el precio de adquisición y las ventas un abono a la cuenta de existencias por el precio de adquisición, lo que permite conocer después de cada venta el beneficio obtenido y el valor de las existencias finales. El inconveniente de este método es que requiere un control exhaustivo de las existencias

2) Cuenta única especulativa

Las adquisiciones suponen un cargo a la cuenta de existencias por el precio de adquisición y las ventas un abono a la cuenta de existencias por el precio de venta, por que no se conoce el beneficio después de cada operación, ni el valor de las existencias después de cada venta. Exige realizar un ajuste al cierre para que el saldo de la cuenta de existencias coincida con el valor según inventario

3) Cuenta única especulativa con desglose

Las compras de existencias se registran en cuentas de compras (gastos) al precio de adquisición y las ventas se contabilizan en cuentas de ventas (ingresos) a precio de venta, por lo que la cuenta de existencias no funcionan a lo largo del ejercicio, por lo que al igual que en el método anterior habrá que ajustar su saldo al valor del inventario. Es el método utilizado por el PGC

Casos prácticos

Caso práctico 3
Aplicación de los procedimientos para registrar las existencias

La empresa «B, SA», empresa dedicada a la venta de productos de parafarmacia, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último ejercicio:

Concepto Fecha Cantidad Precio
Compras  2-4  100 u.  20 pts
Ventas  9-6  90 u.  25 pts

Se pide: Contabilizar las operaciones anteriores de acuerdo con los siguientes procedimientos

a) Procedimiento administrativo de cuenta única
b) Procedimiento especulativo de cuenta única
c) Procedimiento especulativo con desglose

 Solución al caso práctico

a. Procedimiento administrativo de cuenta única

-compra-

2.000 (300) Mercaderías
100 u*20 pts/u
a (572) Banco e instituciones de crédito c/c, vista, pesetas 2.000

-venta-

2.250 (572) Banco e instituciones de crédito c/c, vista, pesetas
90 u*25 pts/u
a (300) Mercaderías
90u*20 pts/u
(7...) Resultados de ventas

1.800

450


 Mercaderías

 Resultados de ventas
 2.000

 1.800

0.00
 450


Saldo mercaderías = 200 pts
Existencias finales según inventario: 10 u. * 20 pts/u = 200 pts
Beneficio obtenido en la venta = 450 pts

b. Procedimiento especulativo de cuenta única

-compra-

2.000 (300) Mercaderías
100 u*20 pts/u
a (572) Banco e instituciones de crédito c/c, vista, pesetas 2.000


-venta-

2.250 (572) Banco e instituciones de crédito c/c, vista, pesetas
90 u*25 pts/u
a (300) Mercaderías
90u*25 pts/u
2.250

 Mercaderías
 2.000

 2.250

Saldo mercaderías = 250 pts (acreedor)
Existencias finales según inventario: 10 u. * 20 pts/u = 200 pts

- Ajuste para acomodar la cuenta de existencias al valor según inventario -

450 (300) Mercaderías a (7...) Resultados de ventas 450


 Mercaderías

 Resultados de ventas
2.000
450

2.250
00

0.00
 450

Saldo mercaderías = 200 pts
Existencias finales según inventario: 10 u. * 20 pts/u = 200 pts
Beneficio obtenido en la venta = 450 pts


c. Procedimiento especulativo con desglose

-compra-

2.000 (600) Compras de mercaderías
100 u*20 pts/u
a (572) Banco e instituciones de crédito c/c, vista, pesetas 2.000


-venta-

2.250 (572) Banco e instituciones de crédito c/c, vista, pesetas
90 u*25 pts/u
a (700) Ventas de mercaderías
90u*25 pts/u
2.250


 Mercaderías

 Compra de mercaderías

Ventas de mercaderías
 
 2.000

 1.800
2.000  450 0   1.800 2.250  
 

Saldo mercaderías = 0 pts
Existencias finales según inventario: 10 u. * 20 pts/u = 200 pts

- Anulación de gastos y baja de existencias iniciales -

2.000 (129) Pérdidas y Ganancias a (600) Compras de mercaderías 2.000


- Anulación de ingresos y alta de existencias finales -

2.250
200
(700) Ventas de mercaderías
(300) Mercaderías
a (129) Pérdidas y Ganancias 2.450



 Mercaderías

 Compra de mercaderías

Ventas de mercaderías
 

2.000

 1.800

2.000

2.000

2.250

2.250
 
 

Pérdidas y Ganancias

 2.000

 2.450

Saldo mercaderías = 200 pts
Existencias finales según inventario: 10 u. * 20 pts/u = 200 pts
Beneficio obtenido en la venta = 450 pts

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