Sistemas Informativos Contables

Contabilidad por proyectos con GestionMGD

4) Obtener un informe de ingresos y gastos del mes de enero global para la empresa JUGETOS S.A y cuatro informes detallados para cada una de las líneas de actividad.

Para obtener los informes iremos a [Contabilidad] -> [Informes] -> [Estándar no modificables].

En la pantalla que aparece selecionaremos el informe que nos interesa en este caso: "Ingresos y gastos" y luego oprimiremos el botón [Imprimir].

Al hacer click en Imprimir nos aparece una pantalla en la cual deberemos escoger el ejercicio que queremos visualizar (en nuestro caso 2011).

En la pestaña actividades, podemos elegir si queremos un informe de ingresos y gastos global (sin distinguir entre actividades) o que incluya solo determinadas actividades. En nuestro caso, como queremos 5 informes (uno global y 4 separados para cada una de las actividades), tendremos que general 5 informes. De momento, mantenemos la opción que viene marcada por defecto (no diferenciar entre actividades) para obtener el informe de ingresos y gastos total.

Hacemos click de nuevo en el botón de imprimir. Aparece el típico cuadro de dialogo de impresión, en el cual podremos ejecutar la opción de Imprimir o si lo deseamos podemos Exportar en formato Excel o DBF, que es la extensión típica de base de datos.

Hacemos click en "Vista Previa" y obtendremos una vista previa en la pantalla:

Una vez que hemos visualizado el informe hacemos click en [Terminar] y [Terminar] y repetiremos el proceso para cada una de las cuatro actividades de la empresa. Los informes de gastos en ingresos para cada una de ellas serán los siguientes:

Informe de Ingresos y gastos para el proyecto Coches Tradicionales:

Informe de Ingresos y gastos para el proyecto Coches de Diseño:

Informe de Ingresos y gastos para el proyecto Muñecas Tradicionales:

Informe de Ingresos y gastos para el proyecto Muñecas de Diseño:

Podemos comprobar que la suma de los informes por actividades coincide con el primer informe global obtenido:

	Coches Tradicionales	Coches Diseño	Muñecas Tradicionales	Muñecas Diseño	TOTAL
Ingresos	5.000,00	13.500,00	4.500,00	13.700,00	36.700,00
Gastos	3.478,75	4.991,25	1.478,75	1.591,25	11.540,00
Ingresos - Gastos	1.521,25	8.508,75	3.021,25	12.108,75	25.160,00

De esta forma, comprobamos como los resultados de los proyectos de diseño durante el mes de enero son mejores que los de las líneas de juguetes tradicionales.

Al final del año, una vez contabilizadas todas las operaciones del ejercicio y los asientos de regularización y cierre, también resultaría interesante repetir estos informes así como obtener diversas cuentas de resultados por actividades.

© Citar como: Royo, S. (2011): "Contabilidad por proyectos con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/contafin2> [y añadir fecha consulta]

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