En vez de tener una página web con el catálogo o enviar a todos los clientes emails o mensajes PRICAT de EDI con los catálogos cada vez que cambien otra posibilidad: crear una única base de datos en la que los fabricantes depositen el fichero maestro de artículos con sus referencias, que es el catálogo de la empresa. Tambien se conoce con el nombre de Red Global de Sincronización de Datos (GDSN). Algunos ejemplos:
- 1sync (http://www.transora.com/home.html)
- Aecoc Data (http://www.aecocnet.com/aecocnetpages/aecoc_data_home.html)
- Otro proyecto en Latinoamérica Cabasnet (http://www.cabasnet.org/sincronizacion_GDSN.htm)
- Listado con todos de la Red Global de Sincronización de Datos (GDSN) (http://www.gs1gt.org/productos/gdsn/index.html) y (http://www.gs1.org/docs/gdsn/gdsn_certified_data_pools.pdf)
Consiste en crear una única y gran base de datos en la que todos los fabricantes de productos depositen toda la información de los productos. La eficiencia de este concepto es evidente: los fabricantes de productos informan una sola vez a la base de datos; el resto de operadores de la cadena accede sólo a aquella información que le interesa y, además, se asegura que lo que unos y otros conocen respecto a los productos es exactamente lo mismo.
Tanto
el proveedor como el cliente pueden realizar desarrollos informáticos
para que cualquier modificación en el fichero maestro
de artículos del proveedor sea utilizable inmediatamente
en aquellas aplicaciones del cliente donde aparezca dicha información.
Así, la información fluye y se integra en la gestión
cotidiana. Por eso se puede eliminar para siempre le tratamiento
manual e inseguro,
a través del cual se intenta hacer coincidir la información
que ambos manejan. Gracias al uso del EDI
en el catálogo centralizado, la información se
envía y recibe entre publicadores y suscriptores en formatos
estándares.
Dado que el sistema permite enviar información privada de forma confidencial, es fácil pensar que a continuación vendrá el intercambio de la información logística decidida entre dos empresas, las condiciones individuales de precios e incluso información exclusiva sobre productos con anterioridad a su lanzamiento.
