La Contabilidad en la Era del Conocimiento

Transmisión de documentos. Sistema tradicional "a mano"

En el sistema tradicional, la primera empresa extrae la información necesaria de la base de datos del sistema informático contable e imprime los documentos necesarios. Estos documentos se envían por correo a la otra empresa, quien debe introducir de nuevo los datos en su sistema informático. Entre los inconvenientes destacaremos tres:


1) Errores

En el procedimiento tradicional frecuentemente se producen errores ya que los documentos que se imprimen en una empresa son introducidos manualmente por sus empleados en el sistema informático de la otra.


2) Lentitud

El sistema tradicional en el que se basan las transmisiones de documentos entre las empresas, al estar centrado en el uso del papel, presenta como primer inconveniente la lentitud: documentos que se generan en ordenadores que procesan la información a gran velocidad, posteriormente sufren retrasos producidos al procesarse de forma manual en las empresas de correos.


3) Falta normalización

Otro problema: la diversidad de modelos de facturas, albaranes, pedidos, hojas de precios, etc. Esta falta de normalización es causa de muchos errores administrativos y, de nuevo, de lentitud.

Ir a CiberContaCitar como: Serrano Cinca C. (2013): "La Contabilidad en la Era del Conocimiento", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/introduc> [y añadir fecha consulta]este Inicio leccion
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