Con el objetivo de facilitar la incorporación al EDI a la empresas de pequeño tamaño, AECOC ha iniciado el proyecto EDIWEB AECOC. La aparición de Internet ofrece al EDI la oportunidad de ampliar las posibilidades tecnológicas para su uso mediante un sistema mucho más económico y sencillo. El servicio EDIWEB AECOC pretende proporcionar a las empresas pymes asociadas a AECOC un instrumento que permita el uso del EDI a costes muy bajos, tanto de inversión como de uso.
La tecnología clásica del EDI basada en centros
de compensación y estaciones de usuario supone para las
empresas pequeñas con muy poco volumen de documentos susceptibles
de intercambiar por EDI, un barrera económica y tecnológica
notable.
En estos momentos, todas las
grandes y medianas empresas de distribución utilizan el
EDI AECOM/EANCOM con sus proveedores. Algunas empresas disponen
ya de 200 o 300 interlocutores, colectivo que se ha ido creando
con el tiempo. La siguiente tabla muestra la situación
actual típica de una cadena de supermercados y su relación
EDI con los proveedores:
|
Número total de proveedores: |
2.000 |
|
Volumen anual de compra: |
160.000 millones |
|
Número de proveedores en EDI: |
300 |
|
Porcentaje de proveedores en EDI: |
15% |
|
Volumen de compra a los proveedores EDI: |
100.000 millones |
|
Porcentaje de compra en EDI: |
63% |
Así, con el 15% de los
principales proveedores en EDI, se cubre el 63% del volumen de
facturas o pedidos a mecanizar. Con la infraestructura y costes
clásicos del EDI, las empresas promotoras pueden esperar
alcanzar con los años hasta un 20% de los proveedores
(80% del volumen), pero difícilmente las ventajas de esta
tecnología pueden llegar más allá, al colectivo
de los pequeños, ya que la inversión que éstos
tienen que realizar y su altos coste por documento los desincentiva,
y en consecuencia también a los promotores, ya que no
compensan los esfuerzos suplementarios de cubrir estos segmentos
de bajo tráfico. Fuera de las ventajas del EDI pudieran
quedar:
- Proveedores de tamaño pequeño con poca infraestructura informática
- Proveedores de artículos de temporada y esporádicos
- Distribuidores intermedios con poca infraestructura informática
El EDIWEB AECOC consistirá un servidor de formularios
de documentos comerciales (pedidos, facturas, etc.) que convierte
el contenido rellenado por un usuario (una pyme) mediante la
pantalla y teclado de su PC, al formato EDI EANCOM y lo dirige
al Servicio AECOM donde residen los interlocutores comerciales
suyos con instalaciones EDI nativas. Igualmente la pequeña
empresa podrá recibir documentos enviados en formato EDI
por su interlocutor, pero convertido a formato pantalla para
su visualización o impresión por el EDIWEB AECOC.
El usuario del EDIWEB, esto es, una pyme, necesita únicamente un navegador convencional (tipo Netscape, Internet Explorer, etc), de disponibilidad gratuita.
El EDIWEB AECOC está concebido como un sistema abierto que debe permitir a cualquier empresa usuaria enviar o recibir documentos EDI AECOM/EANCOM de cualquier empresa usuaria del EDI en nativo, esto es, actualmente 1000 empresas.
Por su naturaleza basada en formularios, con una interfase visual por lo tanto, el EDIWEB AECOC va dirigido a empresas con muy poco volumen de documentos a enviar o recibir, y sin necesidad de integración con los sistemas informáticos internos. Se estima que EDIWEB va dirigido a tráficos menores de 10 documentos/mes o 1 documento/día.
Los costes aproximados de un
EDIWEB en comparación con el EDI clásico son:
| EDI tradicional | EDIWEB | |
| Alta en el servicio | 210 euros | 124 euros |
| Aplicación software de usuario | 1803 euros | 0 |
| Mantenimiento anual | 300 euros | 0 |
| Cuota mensual de uso | 48 euros/mes | 13 euros/mes |
Considerando las oportunidades que esta nueva tecnología ofrece a la expansión del EDI, el Comité del Servicio AECOM, comité director de la política EDI de AECOC desde la creación del Servicio AECOM, propondrá al Consejo Directivo de AECOC impulsar la creación del EDIWEB AECOC como un servicio diseñado a la medida de las necesidades de los asociados a AECOC.
En esta reunión se acordaron incluir los siguientes mensajes AECOM/EANCOM y funcionalidades:
- Pedido, factura, ficha producto y relación de facturas
- Requisitos legales de factura electrónica, correo electrónico, plantillas predefinidas, facilidad de conversión de pedidos entrantes en facturas salientes, doble vista en visualización de documentos (simplificada y completa).
 Citar como: Serrano Cinca
C.
(2003): "El Intercambio
Electrónico de Datos (EDI)", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos
Contables <http://www.5campus.org/leccion/edi> [y añadir
fecha consulta] |
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