El Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

Reflexión final

1) Impacto del EDI en la técnica contable:

 

Captura datos	ORDERS (pedido), DESADV (aviso de expedición), INVOIC (factura), INVRPT (estado de las existencias) y otros
Procesa datos y obtiene información	Cuando el EDI está perfectamente integrado con el resto de aplicaciones informáticas, la mayoría de los asientos se realizan de forma automática. Actividades como la facturación o el control de las existencias, con el EDI son automáticas
Comunica información	También se agiliza, contribuyendo a satisfacer el requisito de oportunidad de la información contable

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2) Nuevas obligaciones para el Dep. de Contabilidad y Administración.

Al aumentar la fiabilidad y oportunidad de la información contable, mejorará su calidad y habrá una mayor demanda de información contable para facilitar la toma de decisiones.

Al menos en la pequeña empresa, con una adecuada formación el contable, como gestor de la información empresarial puede asumir estas nuevas funciones, aunque otros profesionales luchan por ese puesto.

El departamento financiero de las empresas puede verse seriamente afectado por el outsourcing. Es decir, que tareas tradicionales del departamento contable-financiero las realicen proveedores. De hecho, hoy en día un número muy importante de pequeñas empresas confían su contabilidad a despachos profesionales. Esto provoca que haya un flujo de información no sólo entre la empresa con sus clientes, proveedores, la administración, etc. sino también con su contable. Estos despachos profesionales pueden motivar que sus clientes, generalmente pequeñas empresas utilicen el EDI. A menudo estos despachos son para sus clientes verdaderos consejeros no sólo en los temas de contabilidad o fiscalidad, sino en las nuevas tecnologías de la información.

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3) Impacto en la Auditoría

Si los contables deberán reciclarse para asumir las nuevas actividades que traerá el EDI, también los auditores verán modificadas muchas de sus formas de trabajar. La proliferación de sistemas EDI conduce a la utilización cada vez más acentuada de técnicas de auditoría asistida por ordenador (CAA). Los auditores tendrán acceso a archivos electrónicos de documentos, que pueden almacenarse en discos WORM (Write Once Read Many times). Este soporte es ideal para posteriormente realizar auditorías o inspecciones ya que que permite grabar los datos en ellos una sola vez y leerlos cuantas veces se desee. Ante la imposibilidad de comprobar manualmente si coinciden todos los documentos aportados con los asientos contabilizados, el auditor actualmente utiliza técnicas estadísticas. Con el uso creciente de los soportes informáticos, se podrá evitar el muestreo, verificando automáticamente la validez de los registros.

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4) Impacto en la Contabilidad de Gestión

También la Contabilidad de Gestión puede beneficiarse de esta herramienta ya que posibilita conectar los sistemas de información de dos empresas y favorece las nuevas filosofías de gestión, basadas en el just in time, target costing, etc. Al empezar el capítulo hemos comentado que suele suceder que dos empresas que mantienen una intensa relación comercial cliente-proveedor y que disponen de sendos sistemas informativos contables avanzados encontraban cuellos de botella en sus comunicaciones.

Con el EDI, tal y como destaca Chiaramonti (1995) puede darse la paradoja de que haya una mayor sintonía entre un subsistema de información de la empresa, como por ejemplo el de compras, con el subsistema de información del proveedor que con otros subsistemas de la propia empresa.

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5) Impacto en la Contabilidad Internacional

Otra característica de este fin de siglo es el avance imparable de la normalización en todos los aspectos de la economía, que afecta notablemente a la profesión contable. Estos intentos de normalización no sólo involucran a las prácticas contables, gracias el esfuerzo de los organismos internacionales de contabilidad sino a otros niveles, como el expuesto en este trabajo relativo a cómo circula la información contable normalizada a través de las redes de comunicación. El EDI se suma a los factores que impulsan la armonización en Contabilidad, ya que los usuarios de EDI van a demandar dicha normalización de las prácticas contables. En caso contrario puede suceder algo semejante a cuando uno habla en español con Hispanoamericanos, que dos palabras pueden tener significados diferentes.

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6) ¿Oportunidad o amenaza?

Citar como: Serrano Cinca C. (2005): "El Intercambio Electrónico de Datos (EDI)", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/edi> [y añadir fecha consulta]	[Índice]