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)a.- Obténgase una tabla resumen por ventas totalizadas por año, vendedor y región.
Recomendamos en primer lugar tener seleccionada de antemano la BASE DE DATOS, incluidos los campos (rango B5:H25). También sugerimos tener eliminadas todas las hojas de cálculo excepto la Hoja1, en donde se supone ustedes han introducido dicha Base de datos. Vamos al menú DATOS, y seleccionamos INFORME DE TABLA Y GRÁFICOS DINÁMICOS..., apareciendo la ventana siguiente:
Dejando por defecto las dos opciones que se nos sugieren, pulsamos el botón "Siguiente", y obtenemos:
Comprobamos que el rango YA SALE seleccionado por defecto (el que habíamos sugerido desde el inicio). Volvemos a pulsar "Siguiente":Allí, dejamos -por ejemplo- que nos haga la TABLA en una "Hoja de cálculo nueva". Asímismo vemos que hay dos botones muy importante (DISEÑO y OPCIONES). Ahora mismo, nos interesa emplear el primero de ellos, pues es el que me permitirá CONFIGURAR la tabla dinámica que necesitamos. Al pulsarlo obtenemos: Vemos las ETIQUETAS de los distintos campos a la Derecha de la ventana (Mes, Año, Producto, etc...). Asimismo, es muy interesante comentar la siguiente sección: El área DATOS, requiere que arrastremos a ella únicamente campos NUMÉRICOS (...en el ejemplo que estamos abordando, sólo son numéricos los campos Ventas y Unidades). En las áreas FILA y COLUMNA, arrastraríamos los campos NO NUMÉRICOS (de texto) que necesitásemos. Y en el área PAGINA, arrastaríamos asimismo los campos precisos, siendo a la postre un CAMPO DESPLEGABLE.
Para nuestro ejemplo, quedaría así:Obteniendo la tabla siguiente creada en una hoja de cálculo nueva: El cuadro que sale junto a la TABLA DINÄMICA que acabamos de crear, puede activarse igualmente desde la opción VER, subopción BARRA DE HERRAMIENTAS, en su opción "Tabla dinámica". Más adelante iremos conociendo la funcionalidad de la misma.
