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Si en la Hoja 4 debemos efectuar la Consolidación de todos estos datos, en esta hoja hemos de seleccionar un rango equivalente al de las otras tres hojas -esto en ocasiones es difícil-, o seleccionar una celda a partir de la cual Excel expandirá el área de destino hacia abajo y hacia la derecha para acomodar todas las categorías de las áreas fuente.
Por ejemplo nos situaremos en la celda [B4] de la Hoja 4. Vamos a la opción CONSOLIDAR... del menú DATOS, obteniendo la pantalla:
En Función deberemos seleccionar la operación que vamos a realizar en la consolidación, por ejemplo sumas, productos, desviaciones, promedios, etc.
En Referencia, iremos introduciéndolos diferentes rangos a consolidar (cada vez que le indiquemos uno, deberemos pulsar el botón
).
En Todas las referencias, se irán acumulando todas las referencias que vayamos agregando previamente.
Dentro de Usar rótulos en, la opción "Fila superior" sirve para indicar que la primera fila de las referencias se utilizará como nombres, y en el caso de "Columna izquierda", lo mismo pero con la primera columna de las referencias indicadas previamente.
En último término, la opción Crear vínculos con los datos de origen, crea una fórmula en el rango destino con relación a los datos consolidados.
En nuestro ejemplo nos debemos de situar en el recuadro "Referencia" para ir incorporando los rangos a consolidar. Una vez ubicados allí, vamos a la Hoja 1 y seleccionamos el rango a consolidar [B4:F8] :
...entonces nos quedará así después de pulsar el botón Vamos añadiendo del mismo modo los mismos rangos de las Hojas 2 y 3... ...marcamos las opciones: y obtendremos definitivamente: ...y si quisiéramos dejar los mismo formatos que los 3 rangos consolidados, vamos a uno de ellos
(por ejemplo el de la Hoja 1):vamos a la opción COPIAR, seleccionamos después el mismo rango en la Hoja 4... Y vamos a la opción PEGADO ESPECIAL, seleccionando el Botón Formatos: Quedándonos con el mismo formato que los originales...
