La Contabilidad en la Era del Conocimiento |
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Imaginemos que el programa que gestiona las existencias detecta que falta un material y automáticamente hace un pedido al proveedor, quien también automáticamente da la orden de servir los productos a nuestro almacén y envía una factura electrónica así como la orden de pago vía banca electrónica.
Todo el mundo está emocionado por la eficicia y ahorro de costes... excepto los auditores, que, además, están poco acostumbrados a trabajar "sin papeles"...
Para detectar el fraude se analizan los ficheros .log (que registran todo lo que pasa en el ordenador, quien accede, a qué hora, que ficheros se han enviado, etc.) y se buscan "cosas raras".
Ficheros .log Veamos por ejemplo un fichero .log por dentro (ftp.log), en este caso muestra los accesos a mi servidor FTP, quién se ha llevado un fichero, etc.
Y más en C:\Documents and Settings\Usuario\Configuración local\Archivos temporales de Internet |
Software para controlar
a los usuarios y evitar sus errores Se trata de programas que:
Y pueden ser utilizados por:
Ejemplo de uso de Bosseveryware (http://www.bosseveryware.com/help/html/be30002.html).
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En el caso de la auditoría se:
- buscan facturas duplicadas
- tranferencias bancarias electrónicas a empleados
- tranferencias con el mismo número de banco y diferente nombre de receptor
- tranferencias con diferente número de banco y misma empresa
- se cruzan nombres de proveedores contra archivos maestros de personal
- empleados duplicados, etc.
Ejemplo real:
Otro ejemplo: (http://fernand0.blogalia.com/historias/57925) sobre uno que abría miles de cuentas para conseguir miles de pequeñas gratificaciones.
ACL, el lider en software
de auditoría electróncia Fuente: ACL
(http://www.acl.com).
ACL puede usarse eficazmente para:
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Citar como: Serrano Cinca C. (2011): "La Contabilidad en la Era del Conocimiento", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/introduc> [y añadir fecha consulta] |
[Índice] |
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