Por qué
hacer Back Up? |
Actualmente, todo el mundo
experimenta el continuo incremento de la cantidad de datos que
necesita archivar, consultar y transmitir. Los datos de computación
son de misión crítica y nadie debería poner en riesgo sus negocios
por no haberse preocupado de resguardar sus datos. Una estrategia de
back-up adecuada es el seguro más efectivo contra incendios,
inundaciones, crash de discos, errores humanos, robos, boicots o
virus. Todas esas cosas pueden provocar la pérdida de sus datos y
con ellos los datos de sus clientes, sus proyectos, y negocios; o
-en el mejor de los casos- horas y horas de operaciones para
recuperar los datos. Además de sus funciones de backup, un
sistema de almacenamiento en cinta es útil en otras aplicaciones
como el almacenamiento jerárquico, el archivo, o la distribución de
datos.
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Recuerde! |
Sólo hay dos tipos de datos... Las datos que han
sido 'backupeados" y los datos que no perdió...
TODAVIA.
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Qué elementos debemos tener en cuenta para calcular el
costo del backup? |
Cuando calculamos el costo de un
sistema de back-up, se deben tener en cuenta muchos elementos.
Algunos son fáciles de identificar y su costo es claro. Otros son
menos obvios y variarán entre una y otra instalación. Por otra parte
los requerimientos variarán ya sea por la capacidad, performance y
tiempo de arranque del equipo. Seguramente, el contraste entre sus
requerimientos y su presupuesto disponible limitarán su libertad de
elección; pero aún así hay una gran cantidad de opciones.
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-
Cada usuario debe identificar el drive más adecuado a las
necesidades de back-up presentes y futuras. Existe una amplia
variedad de Tape Drives ya sean por su tecnología (SLR, DLT,
Travan, Magstar, 8mm, DAT, etc.), capacidad, velocidad de
transferencia, tiempo que tarda en cargar la cinta, velocidad de
acceso a los archivos, costo, confiabilidad (MTBF) y posibilidad
de escalabilidad futura.
-
Cada día, con
cada drive se requieren por lo menos una media o cartridge de
cinta. Muchos fabricantes (Imation, por ejemplo) proveen medias
para los distintos tipos de drives standard. Cada tecnología de
cinta ofrece diferentes ventajas y a su vez, algunas marcas de
cintas ofrecen ventajas sobre otras (por ejemplo, la
característica Black-Watch de las cintas de
Imation)
-
Un sistema de
Back-up requiere un software. Este puede estar embebido en el
Sistema Operativo o -para realizar operaciones de back-up más
versátiles y automatizadas- se adquiere como un software que debe
correr sobre la PC o Server. El mercado ofrece una rica variedad
de softwares de back-up. Sin embargo debe observarse la
compatibilidad del software con el drive, para que la instalación
no se convierta en una verdadera complicación. Una buena
alternativa para estos casos, es la adquisición de Soluciones
integrales de Software y Drives.
-
La operación y
mantenimiento deben ser muy sencillos una vez realizada la
instalación. Para ello, es necesario definir un esquema de
back-up, regulando las operaciones de back-up que se necesitan
realizar diariamente y la limpieza de cabezales del
drive.
-
Es necesario
reemplazar las cintas en uso. Las diferentes tecnologías de cintas
tienen distintos tiempos de vida útil y costo. Como regla base se
puede establecer: un cartridge utilizado diariamente debería
reemplazarse una vez al año. Si en cambio las cintas se usan para
archivo de datos por largos períodos, deben reemplazarse de
acuerdo a un esquema de rotación de cintas adecuado a la
aplicación.
-
La limpieza de
los drives es absolutamente necesaria. Debe entonces definirse un
esquema de limpieza del drive.
-
El tiempo de
vida útil de un drive y una cinta siempre es limitado. Debe
entonces tenerse en cuenta que un a mayor cantidad de partes 'en
movimiento' que tenga una tecnología de drive (como los DAT 4mm, y
8mm) darán un tiempo de vida útil más corto; mientras que a mayor
simplicidad de los mecanismos del drive, más largo será su tiempo
de vida útil
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Costo Total de un sistema de Back-up |
El Costo Total de un sistema de
back-up, difiere mucho de un usuario a otro. A continuación
sugerimos una fórmula simplificada aplicable a PyMES para calcular
el costo total de un sistema de back-up. Los elementos principales
son: el costo del drive, de las medias iniciales, del reemplazo de
medias, y de aplicación de back-up. Para comparar alternativas
de distintas capacidades, deben tomarse en cuenta el costo por GB y
los requerimientos de velocidad.
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Costo del Drive + (Nro. de Cartrdiges x Costo del
Cartridge)
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El costo de no hacer back-up |
Una posibilidad
diaria: que ocurra un desastre. Y actualmente, puede ocurrir.
Incluso muy frecuentemente ocurre la pérdida de archivos aislados.
El costo de recuperar esos datos puede ser muy significativo. La
pérdida de archivos y datos, implica una gran pérdida de tiempo y
también la pérdida de negocios o clientes en situaciones críticas o
si no puede encontrar la información cuando la necesita.
La
mayoría de las personas conocen a alguien que ha perdido los datos.
El costo de rehacer los datos perdidos puede ser muy significativo.
Recientemente los virus "Melissa" ICH (Chernobyl) o "Love Letter"
han causado la falla de miles de computadoras y muchísimas
organizaciones han perdido datos muy valiosos. Cuando se pierden
datos, de una manera u otra hay formas de recuperarlos. Por ejemplo,
la información que tiene copias en papel, puede ser retipeada.
Incluso algunos archivos pueden estar compilados en otro medio; sin
embargo, las actualizaciones realizadas se habrán perdido.
Anualmente, en USA se gastan diez millones de dólares en rehacer la
información perdida. Incluso, hay empresas especializadas en
regenerar archivos y datos dañados desde el medio de almacenamiento
dañado (por ejemplo CompExcell).
Este método es costoso en tiempo y dinero, pero afortunadamente
muchas veces se logra recuperar los datos. En otros casos los datos
se pierden definitivamente ya sea porque no hay copias existentes o
porque la cantidad de datos perdidos es tanta que es imposible
recuperarlos. Sólo la imaginación pone límite a las consecuencias
posibles de perder información.
He ahí
su red. Archivos dañados o un crash de disco pueden dejar knock out
a su red. El tiempo de baja puede significar cientos o miles de
dólares de pérdida. Sin una rutina apropiada de back-up y
recuperación, el tiempo perdido puede ser más que grave.
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Y qué acerca de los sistemas RAID (Redundant Array of
Inexpensive Disks)? |
Acaso no es ese un método para proteger los
datos? Sí, ciertamente este sistema extiende la protección a sus
discos, pero sin un sistema de back-up sólo un 20% de los datos
perdidos en un sistema de discos RAID están protegidos. El 80%
restante queda expuesto. Ninguna compañía debería correr el riesgo
de perder sus bases de datos críticas por no implementar una
estrategia de back-up. Además, una estrategia de back-up correcta
requiere guardar las cintas de back-up fuera del lugar del Sistema o
Server. Por ejemplo, después de la bomba al World Trade Center en
New York, USA, más del 50% de las oficinas no tenían resguardadas
sus cintas de back-up fuera del edificio. Ver
más información.
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Principios básicos del back-up |
Tres son las principales áreas para el
almacenamiento en cinta: el back-up (almacenamiento de
corto-tiempo), archiving (almacenamiento de largo tiempo) y
disaster recovery. Entre el back-up y el archivng
ubicamos al almacenamiento near-line el cual se usa, entre otros, en
entornos NAS (Network Attached Storage) y SAN (Storage Area
NetWork).
|
- Back-up significa hacer copias de archivos
almacenados originalmente en discos rígidos. El back-up es
necesario para recuperar archivos perdido o dañados o para
recuperar un sistema que ha caído. Los archivos que se almacenan
para back-up son redundantes y no están hechos como copias sobre
las que se está trabajando.
- Archiving significa
copiar uno o más archivos sobre la cinta, para almacenar por un
largo período de tiempo, ya sea por cuestiones legales o para
hacer espacio en el disco.
- Disaster recovery significa recuperar desde una
situación en la que el sistema está fuera de servicio. Se requiere
entonces el back-up guardado off-site a partir del cual puede
recuperarse gran parte -y hasta todo- el sistema
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Acuérdese: |
la seguridad de los datos es total si se archiva sobre
cintas confiables, redundantes, que se guarden fuera del lugar
donde está su sistema.
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Tres Reglas de oro |
- Rotación de la cinta - No use la misma cinta dos
dias seguidos. Si su sistema falla durante el proceso de back-up
usted perderá los datos del disco y de la cinta
- Copias off-site - Un back-up
completo se realiza guardando las copias fuera de la oficina.
Siempre asegúrese de guardar una cinta de back-up, de no más de
una semana de antigüedad, fuera del sitio donde está su
Sistema.
- Back-up diario - Realizar un
back-up cada día toma poco tiempo. La mayoría de los datos se
vuelven obsoletos rápidamente.
|
Esquemas de Back-Up |
Los back-ups completos,
diferenciales o incrementales pueden ser combinados de
varias formas.
- Un
backup total debería siempre
guardarse en un lugar seguro (off-site). En un back-up total, se
almacenan en la cinta todos los datos.
- Con
un back-up diferencial, se
almacenan los datos modificados después del último back-up total
realizado. (Sealmacena el documento en su versión original y el
documento modificado)
- Con
el back-up incremental, se
almacenan todos los datos modificados desde el último back-up
total, diferencial o incremental (se almacenan sólo los datos
modificados desde el último back-up). El back-up incremental es
más veloz pero la recuperación de datos desde una serie de
back-ups incrementales será más lenta.
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Back-up diario y semanal |
No es cuestión de hacer uno u otro,
sino que deben hacerse ambos!. Hacer un back-up total todos los dias
puede resultar muy lento. Pero tampoco es necesario. Si todos los
días se almacenan en un back-up incremental o diferencial los datos
modificados, haciendo sólo un back-up total una vez a la semana
tendrá la seguridad y conveniencia necesaria en los sistemas
pequeños. Los servers y las estaciones de trabajo requieren una
aproximación diferente a las administración del back-up.
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Servers y Workstations |
Los Servers and WorkStations requieren
una administración del back-up diferente, ya que estará manejado a
través de una aplicación de Software de back-up instalada.
Mientras cualquier Workstation se ocupa sólo de ella, el Server
deberá tomar en cuenta la actividad de los dispositivos conectados y
de la red. Esto implica el manejo de tal vez varios slots y el uso
de varias cintas, y probablemente afectará los requerimientos de
performance de los componentes de back-up.
|
Back-up local o remoto |
El back-up local o remoto es una
cuestión relevante en relación a Servers exclusivamente. (Para hacer
un backup remoto sobre una Workstation, debe estar conectado al
server). Generalmente se intenta centralizar las opraciones lo
máximo posible. Esto es obvio dado el costo del equipamiento, la
regularidad del back-up del sistema general, y el costo de operación
y mantenimiento. Lo ideal sería que todas las cintas de back-up se
guardaran fuera del lugar.
|
Estrategias de Backup para pequeñas
oficinas |
A continuación sugerimos algunos
esquemas de rotación de de cintas para pequeñas ymedianas empresas.
Estos esquemas se muestran como estrategias de back-up básicas.
Además, deberían incluírse los requerimeintos de archiving y
dependiendo de las condiciones del entorno, deberían analizarse las
precauciones de 'disaster recovery'.
|
Por qué no usar 2 o 3 cartridges? |
Porque, si Ud. no tiene disponible una 'fila' de
revisiones, habrá perdido el back-up histórico. Los datos en
buen estados podrían ser sbreescritos con datos dañados antes de
haberse manifestado el problema.
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Rotación de 5 cartridges en 5 días |
Se asignan 5 cartrdiges, cada uno para uno
de los días hábiles de la semana Un back-up total por noche. Por
la noche, siempre se lleva fuera de la oficina la última copia
completa.
|
Lu. |
Mar. |
Mié. |
Jue. |
Vie. |
Sáb. |
Dom |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- |
- |
* Los pro: es muy
simple
* Los contra:
el backup histórico que guarda es muy corto. Debe contar con una
versión de archivos de semanas anteriores. Con este esquema de
rotación, no está disponible.
|
Rotación de 5 cartridges en 7 (o 5) días, 2 semanas, con
una copia off-site |
- Se
asignan 2 cartridges para el back-up incremental diario [1-2]
- Se
asignan 2 cartridges para el backup total semanal. Cada cartridge
se rota c/ 15 días [3-4]
- Un
cartridge se usa para un backup total mensual, que se guarda fuera
de la oficina. [5]
|
Lu. |
Mar. |
Mié. |
Jue. |
Vie. |
Sáb. |
Dom |
Semana 1
-Cartridge: |
1 -
5 |
2 |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
Semana 2
-Cartridge: |
1 |
2 |
1 |
2 |
4 |
1 |
2 |
* Los Pro: Su
simplicidad. Contar con cierta redundancia reduce el peligro de no
poder recuperar la historia. Se resguarda una copia
off-site.
* Los
Contra: Los cartridges usados para alternar el
back-up diariamente brindan muy poca redundancia. Aún, el back-up de
dos semanas atrás puede perderse.
|
Estrategias de Back-up recomendadas |
A continuación, sugerimos algunos esquemas
de rotación de cintas que sirven para armar rutinas de backup
básicas en muchas oficinas. Estos esquemas muestran los principios
básicos de las estrategias de backup recomendadas. En adición,
deberían agregarse los requerimientos de archiving y, dependiendo de
las condiciones locales, las precauciones de disaster recovery deben
ser analizadas y preparadas.
|
Rotación de 11 cartridges en 5 días /4 semanas/3
meses |
- Se
asignan 4 cartridges para backup diferencial diario [1-4]
- Se
asignan 3 cartridges para backup incremental semanal [5-7]
- Se
asignan 3 cartridges para back-up total mensual, el 4to. viernes
de cada mes [8-10]
- Se
usa 1 tape más para backup incremental si hubiera un 5to. viernes
en el mes [11]
|
Lu. |
Mar. |
Mié. |
Jue. |
Vie. |
Sáb. |
Dom |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
7 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
8-10 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
11 |
- |
- |
* Los Pro: La
redundancia reduce el riesgo de no poder reconstruír la historia. En
el peor de los casos se podrá reconstruír la información de hasta
por lo menos 4 semanas atras.
* Los
Contra: Dado que hay involucradas mayor número de
cintas, se complejiza un poco el esquema, por lo que requiere mayor
precisión para la operación.
|
Rotación de 12 cartridges 5 dias / 4 semanas / 3
meses |
- Hijo: se asignan 4 cartridges para back-up incremental
diario [1-4]
- Padre: se asignan 5 cartridges para back-up total semanal
[5-9]
- Abuelo: se asignan 3 cartridges para backup total mensual
[10-12]
|
Lu. |
Mar. |
Mié. |
Jue. |
Vie. |
Sáb. |
Dom |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
7 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
2 |
3 |
4 |
8 |
- |
- |
Cartridge: |
1 |
10-12¹ |
- |
- |
9² |
- |
- |
1-
Sobre el último días hábil del mes 2- Cuando hay un 5to.
viernes en el mes |
* Los Pro: La
redundancia reduce el riesgo de no poder recuperar la historia. En
el peor de los casos se podrá reconstruír la información de hasta
por lo menos 4 semanas atras. Las copias mensuales deben guardarse
fuera de las oficinas.
* Los
Contra: Ya que hay involucradas mayor cantidad de
cintas, se complejiza un poco el esquema, por lo que requiere mayor
precisión para la operación
Este
esquema de backup (abuelo-padre-hijo) es muy utilizado ya que cubre
la mayoría de las necesidades de backup, disaster recovery y
archiving. Para archivo por largos períodos de tiempo, las cintas
pueden ser PULLED desde el esquema de rotación y
reemplazadas.
|
Conclusión: |
Eligiendo la estrategia de backup adecuada a su
sistema: |
- Verifique que los datos de su backup puedan ser
recuperados
- Debe
crear una versión histórica
- Guarde las copias de back-up fuera del lugar
(off-site)
- Use
algún sistema de administración de almacenamiento
- Más
cintas en el esquema de rotación no significa un mayor gasto de
cintas. Las cintas se gastan en función a sus horas de uso.
|
Las soluciones de administración de almacenamiento en
cinta, incluyen el drive, las cintas para rotación de
cartridges, cartridges de limpieza, software y guía de
instalación. |
Y no será
completo si no está adecuadamente implementado y
mantenido
|
Elija el sistema adecuado |
- No compre algo poco confiable
Deberá reparar la
unidad cada dos por tres y no lo tendrá cuando realmente lo
necesite
- No compre algo demasiado pequeño
Todo lo que Ud.
invierta en algo demasiado pequeño se perderá ni bien incremente
la cantidad de datos.
- No compre algo demasiado lento
Se verá en un
problema ya que nunca terminará de completar el
backup
- No compre algo demasiado rápido.
Es muy caro y
Ud. no utilizará esa velocidad, dado que su sistema tal vez no la
alcance. En la mayoría de los casos, la transferencia de datos del
sistema es el cuello de botellas.
- Mantenga la simplicidad!
Así, Ud. no tendrá que
preocuparse una vez que esté instalado
|