Sistemas Informativos Contables |
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Hemos visto que en el programa contable Gestión MGD la mayor parte de los asientos se realizan con las opciones de Facturas (emitidas o recibidas) y Cobros-Pagos (cuando interviene un banco). Para contabilizar el resto de asientos se utiliza la opción Extras.
Veremos a modo de ejemplo la forma de contabilizar una nómina.
En el mes de junio hemos contratado a un empleado. Los datos para confeccionar la nómina son:
- Retribución bruta = 1000
- Retención por impuesto I.R.P.F. = 90
- Seguridad Social a cargo del trabajador = 100
- Seguridad Social a cargo de la empresa = 350
Vemos el asiento de la nómina y el de la Seguridad Social a cargo de la empresa:
1.000 |
(6400000) | Sueldos y Salarios | a | (4751000) | Hacienda Pública acreedora por retenciones |
90 |
(4760000) | Organismos de la seguridad social acreedores |
100 |
||||
(4650000) | Remuneraciones pendientes de pago |
810 |
350 |
(6420000) | Seguridad social a cargo de la empresa | a | (4760000) | Organismos de la seguridad social acreedores | 350 |
Iremos a "Extras" y allí clic en "Nuevo". En el programa aparecen dos asientos predefinidos que nos permiten contabilizar primero el asiento de la nómina y después el de la Seguridad Social a cargo de la empresa. Ponemos bien la fecha: 30/06/15.
Pulsaremos en el que pone NOMINA y haremos doble click o "Aceptar" y aparece una nueva pantalla donde nos invita a introducir los datos de la nómina, que son:
- Hacienda Pública acreedora por retenciones I.R.P.F. = 90
- Seguridad Social a cargo del trabajador = 100
- Remuneraciones pendientes de pago = 810
Hacemos click en "Aceptar". Nótese como el programa cuadra el asiento y ubica automáticamente los vencimientos.
Podemos ver el asiento pulsando en la pestaña Contabilidad.
Al hacer click en "Aceptar" nos invita a introducir un nuevo asiento extra.
Le decimos que [Sí], porque vamos a contabilizar la S. SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA. Seleccionar y [Aceptar].
La Seguridad Social a cargo de la empresa es 350.
Nuevamente al hacer click en "Aceptar" aparece la siguiente pantalla en la que vemos que el programa ha cuadrado el asiento y ubica automáticamente el vencimiento de la Seguridad Social para el mes de julio.
Hacemos click en "Aceptar" y le decimos que ya no queremos introducir más asientos extras. Click en [Terminar].
A continuación, procederíamos a registrar el pago de la nómina al trabajador a través de la cuenta bancaria. Es decir:
810
(4650000) Remuneraciones pendientes de pago a (5720001) Banco Emprender 810 Para ello procederemos a través de [Cobros-Pagos], seleccionando el Banco Emprender haremos clic en [Elegir] y preocederemos a efectuar un [Nuevo] pago. Introduciremos la fecha del asiento, 30/06/15 y hacemos clic en la opción "Buscar vencimientos de... un movimiento Extra".
En la siguiente ventana seleccionaremos el asiento de la nómina, ya que queremos pagar su vencimiento y hacemos clic en [Elegir]:
Como en el asiento extra de la nómina había 3 vencimientos pendientes de pago, el programa nos pide que indiquemos que apunte es el que deseamos pagar. En nuestro caso será el último, las remuneraciones pendientes de pago:
Tras elegirlo, haciendo doble clic, tendremos los datos del asiento ya introducidos:
Como siempre, seleccionando la pestaña "Contabilidad" podremos visualizar como queda el asiento:
Con fecha 25 julio y 30 de julio procederíamos al pago de las retenciones a Hacienda por IRPF y la seguridad social, respectivamente, pero vamos a obviar estos dos asientos. Así que [Aceptar] y como no queremos introducir más asientos [Terminar].
© Citar como: Serrano Cinca, Carlos (2015): "Contabilidad informatizada con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/tienda> [y añadir fecha consulta] |
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