Sistemas Informativos Contables

Contabilidad informatizada con GestionMGD

10) Movimientos extras

Hemos visto que en el programa contable Gestión MGD la mayor parte de los asientos se realizan con las opciones de Facturas (emitidas o recibidas) y Cobros-Pagos (cuando interviene un banco). Para contabilizar el resto de asientos se utiliza la opción Extras.

Veremos a modo de ejemplo la forma de contabilizar una nómina.


a) Contabilizar la nómina

En el mes de junio hemos contratado a un empleado. Los datos para confeccionar la nómina son:

Vemos el asiento de la nómina y el de la Seguridad Social a cargo de la empresa:

1.000€

(6400000) Sueldos y Salarios a (4751000) Hacienda Pública acreedora por retenciones

90€

(4760000) Organismos de la seguridad social acreedores

100€

      (4650000) Remuneraciones pendientes de pago

810€


350€

(6420000) Seguridad social a cargo de la empresa a (4760000) Organismos de la seguridad social acreedores 350€

Iremos a "Extras" y allí clic en "Nuevo". En el programa aparecen dos asientos predefinidos que nos permiten contabilizar primero el asiento de la nómina y después el de la Seguridad Social a cargo de la empresa. Ponemos bien la fecha: 30/06/15.

Pulsaremos en el que pone NOMINA y haremos doble click o "Aceptar" y aparece una nueva pantalla donde nos invita a introducir los datos de la nómina, que son:

Hacemos click en "Aceptar". Nótese como el programa cuadra el asiento y ubica automáticamente los vencimientos.

Podemos ver el asiento pulsando en la pestaña Contabilidad.

f

Al hacer click en "Aceptar" nos invita a introducir un nuevo asiento extra.

Le decimos que [Sí], porque vamos a contabilizar la S. SOCIAL A CARGO DE LA EMPRESA. Seleccionar y [Aceptar].

La Seguridad Social a cargo de la empresa es 350€.

Nuevamente al hacer click en "Aceptar" aparece la siguiente pantalla en la que vemos que el programa ha cuadrado el asiento y ubica automáticamente el vencimiento de la Seguridad Social para el mes de julio.

Hacemos click en "Aceptar" y le decimos que ya no queremos introducir más asientos extras. Click en [Terminar].

A continuación, procederíamos a registrar el pago de la nómina al trabajador a través de la cuenta bancaria. Es decir:

810€

(4650000) Remuneraciones pendientes de pago a (5720001) Banco Emprender 810€

Para ello procederemos a través de [Cobros-Pagos], seleccionando el Banco Emprender haremos clic en [Elegir] y preocederemos a efectuar un [Nuevo] pago. Introduciremos la fecha del asiento, 30/06/15 y hacemos clic en la opción "Buscar vencimientos de... un movimiento Extra".

En la siguiente ventana seleccionaremos el asiento de la nómina, ya que queremos pagar su vencimiento y hacemos clic en [Elegir]:

Como en el asiento extra de la nómina había 3 vencimientos pendientes de pago, el programa nos pide que indiquemos que apunte es el que deseamos pagar. En nuestro caso será el último, las remuneraciones pendientes de pago:

Tras elegirlo, haciendo doble clic, tendremos los datos del asiento ya introducidos:

Como siempre, seleccionando la pestaña "Contabilidad" podremos visualizar como queda el asiento:

Con fecha 25 julio y 30 de julio procederíamos al pago de las retenciones a Hacienda por IRPF y la seguridad social, respectivamente, pero vamos a obviar estos dos asientos. Así que [Aceptar] y como no queremos introducir más asientos [Terminar].


© Citar como: Serrano Cinca, Carlos (2015): "Contabilidad informatizada con GestionMGD", [en línea] 5campus.org, Sistemas Informativos Contables <http://www.5campus.org/leccion/tienda> [y añadir fecha consulta]


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