CASOS PRÁCTICOS DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS EN HOJA DE CÁLCULOCASOS PRÁCTICOS DE CONTABILIDAD
Y FINANZAS EN HOJA DE CÁLCULOSistemas Informativos Contables
Licenciatura en Administración
y Dirección de Empresas
Dpto. Contabilidad y Finanzas, Fac CC EE
y EE Zaragoza, España
Dada la actividad de nuestra empresa, es habitual el desplazamiento por trabajo de algunos de los empleados, siempre dentro del territorio español, por lo que los gastos de viaje constituyen una parte importante de los gastos de personal y por tanto de los trámites que se realizan en el departamento correspondiente.
A efectos de simplificar y uniformizar los partes de dietas se ha considerado conveniente la realización de un modelo en hoja de cálculo en el que los mismos empleados puedan proceder a la autoliquidación de sus gastos de viaje mediante la cumplimentación de los datos necesarios en un modelo ad-hoc.
SE PIDE:
1) Realizar un modelo en hoja de cálculo de forma que los empleados tengan acceso a introducir únicamente los datos correspondientes a: Nombre, fecha inicial y final del viaje, categoría profesional en la empresa, medio de transporte utilizado, y en este último caso, si se trata de vehículo propio, el número de Kms. y si se trata de transporte público, el importe de los billetes.
El modelo debe calcular por sí mismo el importe del Alojamiento, Dietas y Transportes de acuerdo con las distintas categorías profesionales de los empleados.
Las asignaciones por los conceptos mencionados, alojamiento, dietas y kilometraje para las distintas categorías del personal, desde Directivos (nivel 1) hasta los agentes comerciales (nivel 4), se muestran en la siguiente tabla:
| Categoría | Alojamiento | Dietas | Euros/Km. |
| 1 | 120,20 | 60,10 | 0,20 |
| 2 | 90,15 | 42,07 | 0,19 |
| 3 | 60,10 | 30,05 | 0,18 |
| 4 | 45,08 | 24,04 | 0,17 |
Hay que tener en cuenta que, a efectos fiscales, sólo están libres de impuestos 0,17 euros/Km, por tanto, el exceso sobre dicho importe debe consignarse en la nómina para realizar las oportunas retenciones. Así, el modelo deberá mostrar, además del importe total de las dietas, el importe a cobrar por el trabajador en concepto de gastos de viaje, libres de impuestos.
2) Por otro lado, con el fin de automatizar el proceso, elaboraremos una macro que borre todas las celdas de entrada de datos y deje listo el modelo para que el usuario pueda volver a introducir unos nuevos gastos de viaje.
Labrador Barrafón, Margarita (2011): "Cálculo de gastos de viaje". <http://ciberconta.unizar.es/sic/excel>