Sistemas Informativos Contables
Licenciatura en Administración
y Dirección de Empresas
Dpto. Contabilidad y Finanzas, Fac CC EE
y EE Zaragoza, España
Los gastos de personal (G.P.) para la empresa se componen de los Sueldos y Salarios Brutos (S y S Brutos) y la Seguridad Social a cargo de la empresa (Seg. Social c/ empresa), es decir:
G.P. = S y S Brutos + Seg. Social c/ empresa |
Por otra parte las nóminas que cobran los empleados, es decir, lo que se conoce como Sueldos y Salarios Netos (S y S Netos) se calculará restando de los S y S Brutos, las cotizaciones a la Seguridad Social por parte del trabajador (Seg. Social c/ trabajador) y las retenciones que la empresa ha practicado a cuenta del impuesto de la Renta (ret. IRPF). Así, los salarios netos quedarán:
S y S Netos. = S y S Brutos - Seg. Social c/ trabajador - ret. IRPF |
Por lo que se refiere a los pagos que la empresa debe realizar a las administraciones públicas, tenemos que contemplar dos cuestiones:
IRPF:
La empresa retiene a sus empleados un porcentaje a cuenta del
IRPF que deberá pagar a Hacienda. Estas retenciones se
practican en todas las nóminas, tanto en las ordinarias
como en las pagas extraordinarias.
Las liquidaciones con Hacienda por este concepto se realizan normalmente
por trimestres vencidos (en empresas grandes, por meses vencidos).
Esto quiere decir que las retenciones de cada trimestre se pagan
al principio del trimestre siguiente.
Seguridad Social:
La empresa debe realizar igualmente una serie de pagos a los
Organismos de la Seguridad Social. Estos pagos se realizan siempre
por meses vencidos y se componen tanto de la cuota correspondiente
a la empresa, como de las retenciones practicadas a los trabajadores
por este concepto.
Hay que tener en cuenta que las cotizaciones a la SS se realizan
solamente en las doce pagas ordinarias, si bien la base de cálculo,
es decir la base de cotización, se calcula dividiendo la
cifra de S y S Brutos por el número de meses de que consta
el periodo, 12 para cálculos anuales.
Pagos a Hacienda IRPF | Pagos a la Seg. Social | ||||||||
retenciones en todas las nóminas
liquidaciones por trimestres vencidos |
retenciones en las nóminas ordinarias
liquidaciones por meses vencidos |
Labrador Barrafón, Margarita (2010): "Gastos de personal". <http://ciberconta.unizar.es/sic/excel>