Intercambio electrónico
de Datos (EDI)
En este ejercicio vamos a practicar con un software
demo de Intercambio Electrónico de
Datos (EDI): EDIWEB.
- Puede descargar el software EDIWEB desde ciberconta (haciendo click aquí).
- Pero en esta práctica utilizaremos la versión instalada en ciberconta (http://ciberconta.unizar.es/leccion/edi/ediweb) o haciendo click en la siguiente imagen:
En las siguientes figuras vemos un par de pantallas de un programa típico de EDI. Como vemos es como un programa de correo electrónico pero además de poder enviar un email de texto libre, podemos enviar un documento normalizado como puede ser una factura. Lo más importante es la normalización, que es lo que distingue una factura enviada por correo electrónico de una enviada por EDI. En la figura vamos a enviar una factura a la empresa CENTRO COMERCIAL.
Una vez seleccionada la empresa destinataria y el tipo de mensaje, se abre una pantalla que permite rellenar los datos correspondientes a la factura.
Y se envía el mensaje de factura (INVOIC en la terminología del EDI).
La captura de datos se facilita con los mensajes EDI: pensemos en mensajes como ORDERS (pedido), DESADV (aviso de expedición), INVOIC (factura), INVRPT (estado de las existencias) y otros.
Las empresas que hacen EDI simplifican la captura de datos. Para hacernos una idea es como un programa de correo electrónico sólo que estamos enviando pedidos, facturas, etc. en un formato normalizado, que "entienden" los ordenadores. No hace falta volver a meter los datos dos veces.
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1) El cliente realiza el pedido en un formato normalizado:  |
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2) El proveedor recibe el pedido en un formato normalizado y además de visualizarlo, puede exportarlo para introducirlo en su sistema de información contable.
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EJERCICIO: El 11 de septiembre de 1997, a las
17:09:05 nuestra empresa envió una factura a la TIENDA.
En dicha factura aparecen 3 productos, uno de ellos corresponde
a un alimento. ¿De
qué producto alimenticio hablamos? Envíe la respuesta al profesor
vía Anillo Docente Digital (http://bb.unizar.es) mediante un volcado
de pantalla, utilizando la opción ACTIVIDADES y adjuntando
un documento en Word llamado "NIP-EDI.doc".
---> No olvide dar su opinión sobre la clase, es anónimo: http://ciberconta.unizar.es/SIC/encuestas/carlos.html
