Un informe financiero
de la Excel a Internet... y de Internet a la Excel
En este ejercicio vamos a realizar una hoja de cálculo en Excel y la depositaremos vía FTP en un servidor de Internet. Después haremos lo contrario: desde una hoja Excel importaremos datos tomados de cualquier página web, datos que se actualizarán en nuestra hoja Excel con un simple click del ratón.
Paquetes de uso habitual como el procesador de textos Microsoft Word o la hoja de cálculo Excel permiten hacer páginas web, pues tienen una opción [Guardar como página web]. Además, ambos programas incorporan la posibilidad de enviar los ficheros por transferencia de ficheror FTP, mediante la opción [Guardar como]->[ubicaciones FTP].
1) Imagine que está al frente de la "Delegación número 33" de una importante empresa. Como el resto de delegaciones, cada día debe hacer llegar al Gerente de la Matriz un informe con las ventas realizadas. Cree un documento en Excel como el siguiente:
Una opción sería enviarlo por correo electrónico, pero no es adecuado por la cantidad de informes que se generan. Se ha optado por depositarlo vía FTP en ciberconta.unizar.es, haciendo uso de la opción de la Excel: [Guardar como] [ubicaciones FTP].
Los datos del servidor de la empresa son:
- Equipo (host): ciberconta.unizar.es
- Usuario (username): sic
- Contraseña (Password): preguntad al profesor
· [comprobar la página en ciberconta en FTP] ftp://ciberconta.unizar.es/sic
· [comprobar la página en ciberconta en HTTP] http://ciberconta.unizar.es/ftp/sic/ventasapellidonombre.xls
2) A continuación cree un documento en Excel guárdelo como página web y deposítelo vía FTP en ciberconta.unizar.es
· [comprobar la página en ciberconta en HTTP] http://ciberconta.unizar.es/ftp/sic/grupo1/ventasapellidonombre.htm
3) Ahora haremos el proceso contrario. Imagine esta vez que es el Gerente de la Matriz y desea agregar los datos de las diversas Delegaciones. Vamos a crear una hoja de cálculo en excel y, utilizando las opciones [Datos] - [Obtener Datos Externos] - [Nueva consulta Web] recuperaremos la información de la Delegación 33. Donde pone Dirección, ponga la dirección de la página web http://ciberconta.unizar.es/ftp/sic/grupoA/ventascarlos.htm [cambiar la A y Carlos]
Después es muy sencillo actualizar automáticamente los datos: con el botón derecho del cursor [Actualizar Datos]. Si el responsable de la Delegación 33 actualiza los datos, automáticamente los tendremos en nuestra excel con un click de ratón.
EJERCICIO: Envíe dos volcados de pantalla en el que que
a) se aprecie su web,
con su nombre, apellido y la dirección de Internet (URL)
de la página web, y b) volcado de la excel al profesor vía Anillo
Docente Digital (http://add2.unizar.es) utilizando la opción
TAREAS, adjuntando un documento en Word llamado "Delegacion33.doc".
---> No olvide dar su opinión sobre la clase, es anónimo: http://ciberconta.unizar.es/SIC/encuestas/carlos.html
