Las facturas y las distintas formas de extenderlas dependiendo del momento y de las especificaciones, es un documento indispensable en las transacciones internacionales.

• Factura consular es el informe emitido por el consulado del país del importador que se encuentra ubicado en el país del exportador. Declara el importe y procedencia de la exportación.

• Factura Pro-forma es una factura temporal, previa a la factura definitiva, y debe venir impreso, como tal, para identificarla. En ella, el vendedor o exportador especifica las condiciones de entrega de mercancía, los Incoterms y la forma de pago y el precio definitivo. Carece de vencimiento, puesto que si éste viniera reflejado, sería una Oferta en Firme. Este tipo de factura la emite el exportador cuando en el país del importador se la exigen para tramitar los distintos permisos de importación, o para que sirva de aceptación de la Orden de Compra, o simplemente como medio de comprobación de que los datos son correctos a la hora de abrir un crédito documentario.

• Factura comercial es la factura decisiva, la que emite finalmente el vendedor incluyendo las especificaciones de la mercancía, y demás condiciones acordadas con el comprador. La principal diferencia con la factura pro-forma es la puntualización de datos ciertos, tales como, por ejemplo, los relativos al embarque, número de vuelo, etc. Es necesaria para entregar en el despacho de importación de la aduana, también pueden solicitarla otras instituciones, desde cualquiera de los bancos que intervienen en la operación, hasta las Cámaras de Comercio. Debe llevar anexa una enumeración del contenido de cada paquete enviado (lista de contenido o de empaque), indicando peso neto, peso bruto, descripción del producto, cantidad, número de bultos.