La información que maneja el programa está dividida por empresas, aunque se podrá usar diferentes apartados para una misma empresa, cada uno de ellos será tratado como un conjunto de información independiente.
Para comenzar a trabajar debemos primero, dar de alta la empresa.
Los datos necesarios son su nombre, y el número.
El nombre : que aparte de referencia, nos servirá de título principal en las impresiones.
El número : le sirve al programa para determinar donde están colocados los datos. Automáticamente nos propone uno, pero podemos cambiarlo siempre que no esté ocupado por otra empresa. Podrá ser cualquiera del 1 al 950.
El segundo paso será elegir la empresa creada, apareciendo las opciones del Menú de Empresa.
Para terminar debemos determinar la moneda de trabajo. Para ello editaremos los Parámetros de empresa, en el submenú Otros.
- El número
de empresa determinará la carpeta en la que estarán
colocados sus datos, el nombre de la carpeta empezará
por mgd y terminará con el número, así la empresa 1
tendrá la carpeta mgd001.
- Los parámetros
iniciales de una empresa recien creada los toma de una
empresa especial que se llama base, la cual puede ser
editada como cualquier otra pero a través de la opción
del menú general, Empresas, Editar empresa Base. Cuando
se crea una empresa nueva se copia literalmente los datos
de base en ella. Si vamos a trabajar con varias empresas,
nos puede interesar adaptar Base a nuestros
requerimientos, mas que hacerlo empresa por empresa.
- Si tenemos
varias empresas, el programa nos permite tambien
ordenarlas, para que aparezcan al principio las que mas
usemos.
- Podemos
editar los Parámetros Generales que afectan a todas las
empresas, donde se puede cambiar por ejemplo el rótulo
de las monedas.
- Podremos
borrar una empresa, aunque sus datos hasta que no se
borren definitivamente o se use su número al crear otra,
permanecerán.
- Existen
otras formas de crear una empresa. A través del icono
Otros en empresas que permite copiar la empresa marcada
en otra nueva, con todo igual, o sin movimientos, pero
con los parámetros idénticos.
- Podemos cambiar el número de empresa,
a otro que esté libre desde el icono Otros, Cambio de número.
Gestión
MGD programa de contabilidad de
uso gratuito, adaptado a la fiscalidad española.
© Jesús Martínez
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