Sistemas Informativos Contables (SIC) Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas [4º curso] Departamento de Contabilidad y Finanzas - Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales - Universidad de Zaragoza, (España)

Guía de la Clase X Excel: "Búsquedad de datos en tablas, Protección y validación de celdas, creación y ejecución de macros". Margarita Labrador Barrafón - Universidad de Zaragoza Vamos a resolver un caso práctico en el que elaborararemos un modelo que permita calcular los gastos de viaje que una empresa debe liquidar a sus empleados: 1) Accederemos al enunciado del caso: Cálculo de gastos de viaje 2) Para resolverlo abriremos el libro Gastosviaje.xls y vemos que contiene un modelo para la resolución del caso. Seguiremos los siguientes pasos: Comenzaremos analizando el modelo ya que, a la hora de resolver un problema real con Excel, es tan importante conocer las herramientas y las funciones que nos permitan resolver tecnicamente el problema, como plantear un modelo en el que la solución se pueda llevar a cabo de la forma más eficiente posible. El modelo consta de una zona de entrada de datos y una zona en la que realizar los cálculos. Antes de iniciar la introducción de las fórmulas deberemos calcular la tabla de descuentos, es decir, los porcentajes de los gastos que deberán llevarse a la nómina. Introducimos todas las fórmulas para completar los cálculos. Las fórmulas y funciones deberán integrarse en funciones condicionales que eliminen o reduzcan al mínimo posible la introducción de errores en el modelo. A continuación aplicaremos los criterios de validación en la zona de entrada de datos y criterios de protección de celdas en la zona de cálculos. Por ultimo, crearemos la macro que limpie el modelo y le asignaremos un botón para ejecutarla.  LAS MACROS EN EXCEL 2007! 3) Crear otras dos macros: una que permita ver el importe de los gastos de viaje en otra moneda y otra que lo borre y deje solamente los datos en €uros. Asignar un botón a cada una de las macros. (Antes de grabar las macros hay que desbloquear las celdas en las que se va a escribir, con el fin de que funcionen con la hoja protegida).  4) Enviar el caso resuelto a través de Blackboard http://bb.unizar.es desde la opción Actividades y seleccionando EXCEL X. No olvideis cargar el archivo e indicar el código de asistencia. FECHA LÍMITE PARA ENVIAR EL TRABAJO: 12-MAYO (11 p.m.) La solución paso a paso estará disponible a partir del 13 de mayo haciendo clic aquí: sol. Cálculo de gastos de viaje o bien en la dirección http://ciberconta.unizar.es/sic/excel/inicio.html No olvides dar tu opinión sobre esta sesión, es anónimo. http://ciberconta.unizar.es/SIC/encuestas/marga.htm