Información y Contabilidad
II Sistema |
II Tipo de organización y sistema de información
contable
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1) La empresa como sistema
Podemos describir la empresa
como un sistema que recibe unos input,
que son los recursos que se procesan en los diferentes departamentos
de la empresa para
obtener un output,
unos productos, que a su vez son un input para otras empresas.
2) Las 4 M...¿o son 5?
Los recursos básicos
tradicionales son cuatro, lo que en inglés se conoce como
las cuatro M, es decir: Materias primas,
Máquinas, Money
que es el capital y Men,
es decir recursos humanos. Podemos considerar que la información es un recurso fundamental que también ha
de añadirse a la lista anterior. La información
es importante en todas las organizaciones empresariales, pero
no todas las empresas necesitan y utilizan la información
de la misma forma. En este apartado se analiza la relación
entre el tipo de organización y el sistema de información,
siguiendo a Forkner y McLeod (1982, pág. 34).
3) Tipos de empresa
Las empresas se pueden clasificar
en varios tipos básicos; una división clásica
es, por ejemplo, según el sector terciario al que pertenecen:
servicios, industrial o agrícola. Hay otras clasificaciones
que distinguen las empresas financieras, o las militares, o las
organizaciones no lucrativas, etc. Cada tipo de empresa utiliza
los cuatro recursos tradicionales en diferente proporción,
con lo que podemos obtener diferentes gráficos como el
de la figura siguiente. Así, por ejemplo, en un banco
el input básico es el dinero. También el recurso información
es utilizado con diferente intensidad según el tipo de
empresa.
Figura.
La información
como recurso básico utilizado por las empresas.
4) Los recursos fluctuan
Estos recursos
han variado en importancia a lo largo de los siglos. Disponer de las materias primas ha
sido básico en la Historia de las Civilizaciones, y, los
pueblos ricos han aquellos que disponían de grandes recursos
naturales: agua, tierras fértiles, minerales, etc. Hoy
en día disponer de grandes recursos no es condición
necesaria ni suficiente para ser un país rico.
Tras la revolución industrial,
el recurso fundamental ha sido la tecnología y las maquinaria.
Pero hoy en día la tecnología se compra en las
ferias y cualquier país puede acceder a ella. El dinero
es el motor de la economía, pero en el actual proceso
de globalización los capitales fluyen libremente, y con
la misma alegría que un país recibe inversiones,
estas pueden desaparecer.
5) La información
En general hay una tendencia
a pensar que en el siglo XXI los recursos más importantes
van a ser personal
e información.
La importancia de los recursos humanos es creciente. Se ha dado
el caso de grandes empresas de informática que han comprado
a otra más pequeña pero exitosa empresa del sector
que diseña programas de ordenador. Si la compra no es
del agrado de los cuatro ingenieros informáticos que eran
su alma y se marchan de la misma, entonces la empresa no vale
nada y la compra un fracaso. Son los llamados trabajadores del
conocimiento, por lo que también se habla del conocimiento
como recurso, aspecto ligado al capital intelectual de las empresas,
que hemos presentado en el epígrafe anterior.
